Die Stadt Kaltenkirchen mit mehr als 24.000 Einwohnern liegt im Herzen von Schleswig-Holstein, ca. 30 Autominuten von der Metropolregion Hamburg entfernt. Die Stadt Kaltenkirchen beschäftigt derzeit etwa 180 Mitarbeitende und zeichnet sich durch moderne Verwaltungsstrukturen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben aus. Tragen auch Sie dazu bei, unsere Stadt langfristig gut aufzustellen.
Die Stadt Kaltenkirchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Hauptverwaltung eine/n
Mitarbeiter/in für das Prozessmanagement (m/w/d)
Im Prozessmanagement tragen Sie wesentlich zur Optimierung der Prozesse im Rathaus bei und treiben die Digitalisierung und Automatisierung aktiv voran. Die zentrale Aufgabe umfasst die strategische Planung und operative Umsetzung des Prozessmanagements sowie die kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse.
Im Einzelnen gehören dazu:
- Aufbau, Betreuung und kontinuierliche Entwicklung eines modernen Prozessmanagementsystems für die Stadtverwaltung
- Unterstützung und Schulung von Prozessverantwortlichen und Beschäftigten in der Modellierung und Analyse von Prozessen sowie Festlegung einheitlicher Standards
- Erhebung, Dokumentation und Modellierung von IST-Prozessen, sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung von SOLL-Konzepten
- Identifikation von Potenzialen zur Automatisierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Aufbau und Betreuung eines Systems zur Erfolgsmessung von Optimierungsmaßnahmen sowie zur Qualitätssicherung der umgesetzten Prozesse
- Pflege und Fortschreibung von Prozessen in einer geeigneten Prozessplattform sowie Erstellung standardisierter Dokumentationen
Wir erwarten von Ihnen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r - Fachrichtung Kommunalverwaltung - mit erfolgreich abgelegter II. Angestelltenprüfung oder ein wirtschaftlich ausgerichtetes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung jeweils mit Zertifizierungen und Erfahrungen im Prozessmanagement
- Erfahrung in der Anwendung von Prozessmanagement-Software und Kollaborationstools
- Hohe Affinität zu digitalen Technologien
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Wir bieten
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Bezahlung der Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vergütung beträgt 3.566,89 € - 5.018,11 €, abhängig von der Berufserfahrung.
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- die Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
- Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragzuschuss durch den Arbeitgeber
- Mental Health Coaching (Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Jobticket mit einem festen Beitragszuschuss durch den Arbeitgeber
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle kann durch eine Vollzeitkraft mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden oder durch zwei Teilzeitkräfte mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von je 19,50 Stunden besetzt werden. Eine ganztägige Besetzung muss gewährleistet sein.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 30.03.2025 bevorzugt online ein.
Fachliche Auskünfte erhalten Sie bei Herrn Schroeder unter 04191/939-115, allgemeine Auskünfte bei Frau Güse-Huelmann unter 04191/939-124.
