Mitarbeiter Empfang/Service (m/w/d)

• Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag: 7:30 - 16:30 Uhr sowie Freitag: 7:30 - 14:00 Uhr

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Servicedienstleistungen für Besucher, einschließlich Taxidisposition, Hotel- und Restaurantbuchungen sowie Zeitschriftenservice
• Bereitstellung von Auskunfts- und Informationsdiensten für Besucher
• Annahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Anrufe mit einem kompetenten und freundlichen Auftreten
• Professioneller Umgang mit der Telefonanlage und anderen technischen Geräten wie Fax, Kopierer und Scanner
• Professionelle Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
• Ausgabe von Betriebs- und Zugangsausweisen sowie Führung des Nachweises über den Aufenthalt von Fremdfirmen im Rahmen der Zutrittskontrolle
• Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln und Codekarten
• Entgegennahme und Bearbeitung von Fundsachen
• Entgegennahme und hausinterne Weiterleitung von Versandsendungen sowie Organisation der internen Hauspost

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Empfang, Büroorganisation oder einer ähnlichen Branche
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und technischen Geräten am Empfang
• Hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Ihre Vorteile

• Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
• Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.