Mitarbeiter *in Empfang / Rezeptionist *in (m/w/d)

Wir suchen Sie!
Als modernes, diakonisches Dienstleistungsunternehmen arbeiten wir mit mehr als 350 Angestellten und vielen Ehrenamtlichen, sind sozialräumlich aktiv und initiieren regelhaft innovative Projekte. Unsere Arbeitsfelder sind die Wohnungslosenhilfe, Suchthilfe, Seniorenbetreuung, Sozialpsychiatrie, Soziale Teilhabe, Straffälligenhilfe.
In unserem vielfältigen Spektrum sozialer Arbeit finden Sie die unterschiedlichsten Betätigungsfelder.
Die Zentrale Beratungsstelle für wohnungslose Männer der Stadtmission Kiel bietet volljährigen, wohnungslosen Männern in Kiel umfassende Unterstützung, u.a. durch die Bereitstellung einer Postadresse, Hilfe bei der Existenzsicherung sowie weiterführende Beratung. Als Nachfolger*in suchen wir ab dem 15.11.2024 eine/n engagierte/n

Mitarbeiter *in Empfang / Rezeptionist *in (m/w/d)

Arbeitsumfeld

In unserer Beratungsstelle arbeiten Sie in einem motivierten Team, das sich für wohnungslose Männer einsetzt. Gemeinsam mit uns unterstützen Sie unsere Klient*innen dabei, einen Weg aus der Wohnungslosigkeit zu finden. Sie sind die erste Anlaufstelle und sorgen dafür, dass sich Menschen in herausfordernden Lebenslagen willkommen fühlen. Wir arbeiten eng mit dem Jobcenter und dem Amt für Wohnen und Grundsicherung zusammen und vermitteln bei Bedarf weiterführende Hilfsangebote.

Wir bieten

Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD) - faire und transparente Entlohnung
Zusätzliche Altersvorsorge - betriebliche Altersversorgung zur finanziellen Absicherung im Ruhestand
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (auf Basis der 5 Tage-Woche) - für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Sonderzahlungen - wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
Flexible Arbeitszeiten - zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gesundheitsförderung - z.B. durch Gesundheitsangebote oder Unterstützung in schwierigen Lebenslagen
Familienfreundlichkeit - z.B. durch Teilzeitmöglichkeiten und besondere Berücksichtigung familiärer Verpflichtungen
Fort- und Weiterbildungen - regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
Sicherer Arbeitsplatz - in einem sozial relevanten und sinnstiftenden Arbeitsumfeld
Dienstrad-Leasing - umweltfreundlich und kostengünstig mit dem Fahrrad zur Arbeit fahren
Zuschuss zum Nahverkehr / Deutschlandticket - wir unterstützen Ihre umweltbewusste Mobilität
Vergünstigungen bei Partnerunternehmen - exklusive Rabatte für Mitarbeiter*innen

Aufgaben im Überblick

Organisation des Empfangs und reibungsloser Abläufe in der Beratungsstelle
Verwaltung und Aushändigung der Post unserer Klient*innen
Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner*innen
Terminkoordination für unsere Beratungsgespräche
Einkauf und Verwaltung von Büroartikeln und Arbeitsmaterialien
Kassenführung und -verwaltung
Enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und anderen Hilfseinrichtungen

Wir suchen

Wertschätzende und zugewandte Grundhaltung gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
Sicheres, deeskalierendes Auftreten im Umgang mit unseren Klient*innen
Hohe Belastbarkeit, vor allem bei erhöhtem Besucher*innenaufkommen
Interesse sowohl an organisatorischen als auch an personenorientierten Aufgaben
Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen im Bereich Deeskalation und Konfliktmanagement
Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.
Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
Arbeitsbeginn: 15.11.24
Befristung: Unbefristet
Arbeitszeit: 22,5 Wochenstunden
Sonstiges: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Fragen beantwortet Ihnen gern:

Sabine Schober
Teamleitung
Telefon: 0431 26044619