Der Internationale Bund ist einer der großen gemeinnützigen Träger der Jugend-, Sozial und Bildungsarbeit in Deutschland. Unabhängig von ihrer Religion, Herkunft und Weltanschauung unterstützen wir Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senioren*Seniorinnen auf ihrem Weg, ein selbstbestimmtes Leben zu führen.
Unsere bundesweit ca. 14.000 Mitarbeiter*innen füllen dabei das „Menschsein stärken“ täglich mit Leben. An über 1.000 Standorten machen wir uns gemeinsam für Menschlichkeit, Vielfalt, Inklusion, Bildung und Teilhabe stark. Als Arbeitgeber sind uns diese Attribute und der wertschätzende Umgang im Miteinander sehr wichtig.
Werden auch Sie ein Teil von uns! Mehr Informationen zum Internationalen Bund im Norden: www.ib-nord.de.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Aufgaben des Empfangsbereiches (z. B. Bearbeitung der eingehenden sowie ausgehenden Post, Verwaltung und Beschaffung von Büromitteln etc.)
Bearbeitung von Anfragen per Telefon, Post und Mail
Kommunikationsschnittstelle zu den Leitungskräften und den Mitarbeiter*innen der Verwaltung
Unterstützung unserer Regionalleiterin in allen organisatorischen Belangen
Empfang und Betreuung von unseren Besucher*innen
Erkennen und Bearbeiten von anfallenden Aufgaben in der internen Büro- und Hausverwaltung und Sie haben ein wachsames Auge auf Sauberkeit und Ordnung in unserem Standort
Unterstützung in der Vorbereitung, der Planung und Buchung von internen sowie externen Tagungen und Veranstaltungen
Sonstige organisatorische und administrative Aufgaben in der Verwaltung
Mitwirkung und allgemeine Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben insbesondere für unsere Regionalleiterin
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung als Mitarbeiterin Empfang bzw. Office Managerin
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit einem offenen, sicheren und freundlichen Auftreten sowie einer positiven Ausstrahlung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem in Word und Excel
Kontaktfreude und Teamfähigkeit
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, effizient, sorgfältig, vorausschauend und verbindlich
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
Zuverlässigkeit und Durchsetzungskraft sowie Diskretion setzen wir voraus
Ihre Vorteile
Finanzielle Vorteile
Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
Work-Life-Balance
30 Tage Jahresurlaub
Gesundheitsprävention und -förderung
Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
Talentmanagement
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Unternehmenskultur
Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 10218
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
