Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Musikschule der Stadt Pinneberg
Die Musikschule der Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. ab dem 01. Februar 2025 einen *Mitarbeiterin (m/w/d)* für die Geschäftsstelle der Musikschule Pinneberg in Teilzeit (25 Stunden/Woche).
Die Anstellung erfolgt unbefristet im Arbeitnehmerverhältnis.
Über uns
Die Musikschule der Stadt Pinneberg beschäftigt 60 Lehrkräfte und betreut ca. 2.000 Schülerinnen und Schüler. Zudem arbeiten wir mit zahlreichen Kooperationspartnern zusammen und richten regelmäßig Veranstaltungen aus.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation: Betreuung der Teilnehmenden sowie Planung und Controlling von Stundenplänen.
- Kommunikation: Abstimmung mit Teilnehmenden, Lehrkräften und Schulen zur Belegung freier Stunden.
- Ressourcenplanung: Sicherstellung der Ausstattung der Unterrichtsräume.
- Verwaltungssysteme: Anwendung des Musikschulverwaltungsprogramms.
- Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung von Texten für Print- und Digitalmedien.
- Finanzen: Vorbereitung von Zahlungsanweisungen.
Ihr Profil
- Abschluss: Erfolgreiche Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungslehrgang.
- Kompetenzen: Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Organisationsvermögen, Flexibilität und Ausdauer.
- Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen.
- Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Offenheit für neue Programme.
- Grundkenntnisse in Englisch.
- Engagement: Bereitschaft zur Betreuung von Musikschulaktivitäten, auch am Wochenende.
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Spannende Aufgaben im musikalischen Bereich.
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Betriebliche Gesundheitsförderung.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
- Eingruppierung in Anlehnung an Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- Team und Standort: Ein engagiertes Team und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Pinneberg.
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum
15\. Januar 2025 an:
Musikschule der Stadt Pinneberg e.V.
Am Rathaus 3
25421 Pinneberg
oder per E-Mail: zare@musikschule-pinneberg.de
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Alireza Zare (Leiter der Musikschule) unter
04101 / 2117100 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.musikschule-pinneberg.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
