Klare Sicht voraus!
A-ROSA ist der Erfinder von Erlebnis-Städtereisen entlang der schönsten Flüsse Europas. Mit über 800 Mitarbeitern und einer Flotte von fünfzehn Premium-Schiffen bieten wir unseren Gästen eine komfortable Alternative zur klassischen Städtereise.
Bei A-ROSA arbeiten wir MIT GANZEM HERZEN, denn für uns ist unser Job mehr als nur ein Beruf. MIT RESPEKT begegnen wir jedem, denn jeder verdient Wertschätzung. MIT VERTRAUEN handeln wir, da sich Kollegen und Gäste auf uns verlassen können. MIT VERANTWORTUNG setzen wir uns für eine Welt ein, die auch in Zukunft schön bleibt. MIT IDEEN gestalten wir unsere Arbeit kreativ, denn alle von uns haben Einfälle, die uns weiterbringen.
Ihre Aufgaben
- Leitung des Empfangs-Teams
- Steuerung des Empfangs und der Büroorganisation sowie Weiterentwicklung der Strukturen und Prozesse
- Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Pflege der Firmenrichtlinien in Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
- Pflege eines effizienten Vertragsmanagements
- Ansprechpartner für Leasinggeschäfte inklusive des Managements entsprechender Dokumente
- Abwicklung und Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Bearbeitung definierter Projekte
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling
- Planung und Organisation von Meetings
- Im Vertretungsfall Übernahme von Aufgaben der Assistentin der GF
Ihr Profil
- betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung im Tourismus
- Versierte Berufserfahrung im Office-/Vertragsmanagement
- Erste Führungsverantwortung wünschenswert
- sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse
- verhandlungssicheres Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Loyalität, Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Organisationstalent, lösungsorientiertes Handeln und hohe Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten
Starten Sie Ihre Karriere in einem aufstrebenden und erfolgreichen Kreuzfahrtunternehmen. Bei A-ROSA erwartet Sie ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit vielen interessanten Aufgaben. Unsere Teams zeichnen sich durch Offenheit, Engagement und eine top Dynamik aus. Bei uns übernehmen Sie schnell Verantwortung und arbeiten mit erfahrenen Kollegen und Kolleginnen zusammen.
Zudem erwarten Sie weitere attraktive Benefits:
- attraktive Vergütung mit 30 Urlaubstagen
- arbeitgeberfinanzierter DRV-Ausweis
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- monatliches steuerfreies LOKA-Guthaben
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Kitaplätze über Kitakooperationen
- Arbeiten in Ostseenähe
- Reisevorteile + Family & Friends
- Team-Events & A-ROSA-Feste
