In der Kernverwaltung, Amt Finanzen, ist zum sofortigen Beginn die Stelle der Leitung des Bereiches Zahlungsabwicklung/ Vollstreckung (Kassenleitung) in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, als Krankheitsvertretung, befristet zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Leitungstätigkeit in den Bereichen Zahlungsverkehr und Vollstreckung
- Leitung und Entscheidung in Angelegenheiten der Kasse und der Vollstreckung des Amtes Bergen auf Rügen
- fachliche Anleitung und Kontrolle der unterstellten Mitarbeiter*innen, Regelung des Dienstbetriebes, Personalführung
- sachgerechte Organisation und laufende Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen, Aufsichtsfunktion
- verantwortliche Umsetzung der Zielvorgaben des Amtsleiter
Wahrnehmung der Aufgaben als Kassenverwalter gemäß Kommunalverfassung M-V und Gemeindekassenverordnung M-V
- Disposition und Verwaltung der Geldbestände, Sicherung der Kassenliquidität, Sicherstellung/Kontrolle der kassenrechtlichen Vorschriften
- Überwachung und Durchführung des Verfahrens der Abnahme von Vermögensverzeichnissen
- Erstellen bzw. Überwachung der Kassenabschlüsse (Tage- und Jahresabschlüsse)
- Überwachung der Handvorschüsse und Zahlstellen
- Sicherstellung des Mahnverfahrens und der Vollstreckungsläufe
- Durchführung von Vollstreckungsverfahren mit besonderem Hintergrund (Komplexität, fachliche Schwierigkeit, finanzielle Auswirkung)
- Kontrolle der Belegablage und Archivierung
weitere sachbearbeitende Tätigkeiten
- Einzelbewertung der Forderungen für die Jahresabschlüsse
- Rechtevergabe AB-Data in Abstimmung mit den jeweiligen Vorgesetzten
- Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten
Fachliche Mindestvoraussetzungen für die Besetzung der Stelle sind:
- Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder der Angestelltenlehrgang II oder ein gleichwertiger Abschluss im kaufmännischen Bereich
- möglichst detaillierte Fachkenntnisse in der Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie im Mahn- und Vollstreckungswesen
Hinweise zur Bewerbung:
Die Ausschreibung läuft vom 24.02.2025 bis zum 10.03.2025.
Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst, Sparte Verwaltung im Bereich VKA (TVöD - VKA).
Aussagefähige Bewerbungen sind innerhalb dieser Frist in einem verschlossenen Umschlag, mit der Aufschrift „Bewerbung“ einzureichen bei:
Stadt Bergen auf Rügen
Haupt- und Bürgersamt
Abteilung Personal/Organisation
Markt 5/6
18528 Bergen auf Rügen
Hinweis: Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.
