Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung des Amtes für Bürgerdienste (m/w/d)
Arbeitsort: Rathaus Itzehoe, Reichenstraße 23, 25524 Itzehoe
Aufgabenbereich: Leitung des Amtes für Bürgerdienste mit derzeit 67 Beschäftigten
Bezahlung: Entgelt nach der Entgeltgruppe EG 13, Besoldung nach A 13
Ein Laufbahnaufstieg in den höheren Dienst, in die Besoldungsgruppe A 14, ist bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen auf dieser Stelle ggf. mittelfristig möglich
Teilzeit/Vollzeit: Beides ist möglich
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Bewerbungsfrist: 21.10.2024
Wer wir sind
Das Amt für Bürgerdienste ist das Gesicht der Verwaltung nach außen und dient als Anlaufstelle für die unterschiedlichsten Lebenslagen und Alltagsangelegenheiten der Itzehoerinnen und Itzehoer. Vom Ausstellen eines Personalausweises bis hin zur Gewährung von Sozialleistungen - an keiner anderen Stelle im Rathaus laufen so viele Themen zusammen, die den Alltag der Bürgerinnen und Bürger betreffen.
Das Amt besteht aus drei Abteilungen. Die Ordnungsabteilung umfasst ein weitgefächertes Aufgabenspektrum mit u.a. Meldewesen, Überwachung des ruhenden Verkehrs, Feuerwehrangelegenheiten, Wahlen sowie Verkehrs- und Gewerbeangelegenheiten. Die Abteilung Sozial- und Wohnungswesen kümmert sich u.a. um Aufgaben nach dem SGB XII, dem AsylbLG und dem Wohngeldgesetz für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt. Gleiches gilt für Aufgaben der sozialen Wohnraumförderung sowie Flüchtlingsangelegenheiten. Die dritte Abteilung des Amtes ist das Standesamt mit allen Aufgaben im Sinne des Personenstandsrechts.
Wie überall in der öffentlichen Verwaltung entwickeln sich die Aufgabenbereiche weiter. So sollen in naher Zukunft im Rahmen der Digitalisierung diverse Aufgaben auch online bearbeitet und erledigt werden können. Auch die Einführung der hauptamtlichen Wachabteilung bei der Feuerwehr und eines kommunalen Ordnungsdienstes sollen durch die Amtsleitung begleitet und aktiv gestaltet werden. Dafür setzen wir auf Ihre guten Ideen, Ihre Professionalität und Ihre konzeptionelle Kompetenz!
Als Leitung des Amtes für Bürgerdienste suchen wir eine leidenschaftliche Führungspersönlichkeit, die ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stärkt und motiviert, und die sich im Bedarfsfall auch durchsetzen kann.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
ü Sie steuern die Abläufe innerhalb Ihres Amtes und sorgen für ein zweckmäßiges, wirtschaftliches und dienstleistungsorientiertes Handeln.
ü Für die Ihnen unterstellten Personen führen Sie die Dienst- und Fachaufsicht. In schwierigen Einzelfällen übernehmen Sie im Bedarfsfall die Bearbeitung.
Innerhalb Ihres Amtes und an den Schnittstellen befördern Sie ein freundliches und konstruktives Miteinander. Sie führen regelmäßig Gespräche mit Ihren Mitarbeitenden und unterstützen deren persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Sie entwickeln Ideen für eine moderne und zeitgemäße Ausrichtung des Amtes und erarbeiten aktiv entsprechende Zielvorstellungen und Konzepte.
In Ihrem Bereich überwachen Sie das Budget und entscheiden über den Einsatz der Haushaltsmittel. Daneben bringen Sie sich aktiv in die Personalentwicklung innerhalb Ihres Amtes ein.
Sie nehmen an Fachtagungen, Treffen und Zusammenarbeit mit Fachbehörden sowie wichtigen Besprechungen mit Dritten/ Externen teil.
An den Sitzungen der politischen Gremien nehmen Sie als Ansprechperson für die Themen und Belange des Amtes für Bürgerdienste teil. In diesem Zusammenhang übernehmen Sie auch die Sichtung bzw. Vorbereitung der Sitzungsvorlagen der Abteilungen des Amtes.
Diese Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie mit:
Als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Bachelor of Arts/Public Administration) oder der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der Fachrichtung Polizei.
Sie sind bereits mindestens in der Besoldungsgruppe A 11 eingruppiert.
Als Tarifbeschäftigte/r verfügen Sie über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Mastergrad oder vergleichbar) der Verwaltungswissenschaften oder einer anderen Wissenschaft (z. B. Wirtschafts-, Rechts- oder Geisteswissenschaft) einschließlich mehrjähriger Berufserfahrung, die zur Wahrnehmung der Aufgabe befähigt.
Sie haben bereits mehrjährige Führungserfahrung und pflegen einen kooperativen, wertschätzenden Führungsstil. Außerdem sind Sie entscheidungsfreudig und haben eine klare Haltung. Wenn es nötig ist, sind Sie in der Lage, sich durchzusetzen.
Sie sind motiviert Verantwortung zu übernehmen und sich mit eigenen Ideen und Konzepten gestalterisch in die zukunftsfeste Weiterentwicklung des Amtes für Bürgerdienste einzubringen.
Sie arbeiten lösungsorientiert und wirken in schwierigen Situationen auf eine konstruktive Verständigung hin.
Ihre Arbeitsweise ist eigenständig und strukturiert. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Verhandlungsgeschick, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit aus.
Sie erkennen sich wieder? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen!
Wir haben etwas zu bieten!
Die Stadt Itzehoe möchte zu den besten Arbeitgebern in der Region zählen. Ein freundlicher Umgang,
Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen sind uns sehr wichtig. Wir setzen auf ein respektvolles und faires Miteinander, weil wir davon überzeugt sind, dass gute Ergebnisse nur gemeinsam erzielt werden können.
Wir bieten Ihnen flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit und die Möglichkeit der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben zum Teil auch im Homeoffice.
Sie haben einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Jahr auf Grundlage einer 5-Tage-Woche.
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum - hier können Sie Ihre individuelle Handschrift hinterlassen.
Gerne ermöglichen wir Ihnen regelmäßige Fortbildungen, sowie im Bedarfsfall ein individuelles Führungskräftecoaching. Darüber hinaus findet alle zwei Jahre eine Klausurtagung für unsere Führungskräfte statt, bei der wir uns über eine gemeinsame Ausrichtung verständigen.
Sie erhalten alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und zusätzlich einen Zuschuss zum „NAH-SH-Jobticket“ bzw. zum „Deutschland-Ticket“.
Eine Verwaltung so bunt wie die Gesellschaft
Wir fühlen uns unserem interkulturellen Auftrag für ein sich gut entwickelndes Miteinander verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Fachkräften aller Nationalitäten.
Die Stadt Itzehoe setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein. Bewerbungen von geeigneten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei glei- cher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Sie sind neugierig geworden oder Sie haben noch Fragen und Informationsbedarf? Bitte informieren
Sie sich gerne bei unserem Bürgermeister Ralf Hoppe, Tel: 04821 603 - 211 oder bei unserer Hauptamtsleitung Frau Dr. Walberg, Tel.: 04821 603 - 334.
Sie haben Lust, Teil des Führungsteams der Itzehoer Stadtverwaltung zu werden?
Ihre Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebens-
lauf, Prüfungszeugnisse, berufliche Zeugnisse in Kopie) richten Sie bitte bis zum 21.10.2024 an die Stadt Itzehoe.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in Kalenderwoche 46 statt.
Hinweis: Sollten Sie die Rücksendung der Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Die Datenschutzerklärung der Stadt Itzehoe finden Sie auf unserer Homepage unter www.itzehoe.de.
