S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g
Bei der Stadt Flensburg im Fachbereich Zentrale Dienste ist in der Abteilung Logistik und Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Leiter/in für die zentrale Poststelle (m/w/d)
mit bis zu 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 6 TVöD unbefristet zu besetzen.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Die Poststelle ist die zentrale Schnittstelle der Stadtverwaltung Flensburg und für die gesamte ein- und ausgehende Post zuständig. Im Zuge der weiteren Digitalisierung und flächendeckenden Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung wird sich auch die Aufgabenerledigung in der Postbearbeitung in diese Richtung entwickeln.
Ihre Aufgaben
- Gewährleistung des Dienstbetriebes und Einteilung der dienstlichen Aufgaben
- Begleitung der Entwicklung zur digitalen Poststelle
- Führen und Planung von Vertretungen des Teams von aktuell fünf Mitarbeitenden
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit aller technischer Anlagen/Geräte der Poststelle
- Überwachung der Eingangs-/ Ausgangspost mit internen Weiterleitungen unter Einhaltung aller Fristen
- Führen von Statistiken, Datenaufbereitung
- Sicherstellung und Einhaltung der Vorschriften für Produktleistungen und Preise der Brief- und Paketdienstleistungen (KEPs) für In-und Ausland
- Einhaltung der Vorschriften zur rechtswirksamen Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA/PZU)
- Steuerung der Waren- und Paketeingänge/-abgänge mit Listenführung
- Steuerung u. Sicherung von EXPRESS-Diensten
- Mitarbeit in allen Arbeitsfeldern Bearbeitung der Eingangspost, Sichtung der Post und der Pakete, Sortierung, Zuordnung, Führen von Listen, Weiterleitung der internen Post, Ausgangspost entsprechend der Gebührenrichtlinien, Durchführung von Postlieferfahrten
Ihr Profil
· abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
· abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
· abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
Wir erwarten
· Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern
· Ausgeprägte IT-Affinität
· Gute Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoft- und Hardware (PC, Scanner, Drucker, etc.)
· Fähigkeit, Arbeitsabläufe wirtschaftlich zu gestalten
· Hohe Service- und Kundenorientierung
· Ruhiges, freundliches und kompetentes Auftreten
· Eigenverantwortliches Handeln
· Kenntnisse in Verwaltungsvorschriften (u.a. Postbeförderungsrichtlinien)
· Führerschein der Klasse B mit nachweislicher Praxiserfahrung in der Führung von Fahrzeugen
Wir bieten
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Abteilung Logistik und Service, Herr Dirk Nielsen (Tel. 0461-85-2721), gerne zur Verfügung.
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 06.04.2025 unter Angabe des Kennworts U32 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de
