Leitende Verwaltungskraft (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Leitende Verwaltungskraft (m/w/d) Leitende Verwaltungskraft (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauLeitende Verwaltungskraft (m/w/d)pro familia Landesverband Schleswig Holstein e.V.Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Flensburgab 01.09.2024unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: nach interner Vergütungstabelle

STELLENAUSSCHREIBUNG

Leitung unseres Teams für Verwaltung und Erstkontakt

pro familia ist Deutschlands größte nichtstaatliche Organisation für Sexual-, Schwangerschafts- und Paarberatung. Zusätzlich zählen wir in Schleswig-Holstein zu den führenden Einrichtungen im Bereich Kinderschutz und Täterarbeit. Die Landesgeschäftsstelle in Flensburg unterstützt die über zwanzig Standorte in Schleswig-Holstein mit vielfältigen administrativen Aufgaben. Unser Verwaltungsteam besteht aus acht engagierten Mitarbeiter*innen. Insgesamt beschäftigt der Landesverband Schleswig-Holstein rund 130 Mitarbeitende.

Wir suchen:

· Menschen (m/w/d/*) mit Berufs- und Führungserfahrung im Verwaltungs- und/oder Dienstleistungsbe reich
· Teamplayerinnen, die an eigenverantwortlichem Arbeiten interessiert sind und Lust haben, mit Kolleginnen die Landesgeschäftsstelle weiter zu entwickeln

Darüber freuen wir uns außerdem:

· freundliches Auftreten am Telefon auch in herausfordernden Situationen
· Organisationstalent
· Teamfähigkeit
· Führerschein Kl. B
Offenheit für flexible Arbeitszeiten und -orte

Das bieten wir

· eine verantwortungsvolle, flexible & abwechslungsreiche Tätigkeit
· eine Einbindung in das Team vor Ort und die fachlichen Strukturen des Landesverbandes
· gute Einarbeitung
· regelmäßige Supervisionen
· ein vielfältiges und interessantes Arbeitsfeld
· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· Bezahlung nach interner Vergütungstabelle
· Fahrradleasing

Das bringen Sie mit

· abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung oder dienstleistungsorientierten Branchen, wie z.B. Hotellerie
· Kommunikationsfähigkeit nach innen und außen
· sicheres Arbeiten mit MS Office
· strukturierte, selbstständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Das sind Ihre Aufgaben

· Leitung von Team und Telefonzentrale
· administrative Klient*innenkontakte
· Terminplanungen
· allgemeine Verwaltungsarbeiten (Statistik, Kassenabschlüsse, Rechnungsstellung, Verträge, etc.)
· Zusammenarbeit mit den Einrichtungen der pro familia in Schleswig-Holstein
· Kooperation mit anderen Institutionen
Stellenumfang: 30 Wochenstunden unbefristet ab September 2024
Einsatzort: Landesgeschäftsstelle Flensburg

Kontakt

Thorsten Prümm (Landesgeschäftsführer)
Marienstr. 29 - 31
24937 Flensburg
Thorsten.pruemm@profamilia.de
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