Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d)

Wir suchen Sie als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Tätigkeiten für unsere Technikabteilung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Auftragsmanagement für verschiedene Gesellschaften: Sie bearbeiten eigenständig Bestellungen, koordinieren Aufträge und behalten den Überblick über den gesamten Prozess
• Pflege und Kontrolle: Sie stellen sicher, dass alle relevanten Daten unseres Wartungsprogrammes auf dem neuesten Stand sind
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Archivierung: Sie kümmern sich um die Ablage und Dokumentation von Unterlagen, optimieren Ablagestrukturen und gewährleisten eine übersichtliche Organisation
• Unterstützung der Projektleitungen, Techniker und Werkstattleitungen nach Bedarf:*** Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben in laufenden Projekten, bereiten Unterlagen vor und stehen als Ansprechpartnerin zur Verfügung
• Betreuung und Unterstützung: Sie begleiten unsere Auszubildenden im Unternehmen, unterstützen bei administrativen Fragestellungen und fördern eine strukturierte Einarbeitung

SIE VERFÜGEN ÜBER

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse im Bereich Auftragswesen sowie Rechnungsbearbeitung
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

WIR BIETEN IHNEN

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in offener, freundlicher Atmosphäre mit Blick auf die Kieler Förde am Schwedenkai
• Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Team-Events bzw. Sportveranstaltungen
• Bikeleasing, Hansefit, Corporate Benefits, Jobticket Vergünstigungen uvm
• Ein offenes und faires Miteinander in einem sich stetig entwickelnden Umfeld

KONTAKT

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@portofkiel.com.