Das Ingenieurteam Trebes ist ein mittelständisches Planungsunternehmen aus dem Bereich des Bauwesens mit über 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an fünf Standorten. Unser Tätigkeitsspektrum umfasst die tragwerksplanerische Begleitung von Industrie- und Gewerbebauten, Wohnbebauung sowie Ingenieurbauwerken des Brücken- und Hafenbaus. Ergänzend sind wir als Prüfingenieure für den Bereich der Standsicherheit tätig.
Im „Backoffice“ laufen alle administrativen Fäden zusammen. Für die entsprechende kaufmännische Koordination und Organisation suchen wir eine:n Sekretär:in bzw. kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Rostock.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Rostock
Unser Angebot:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten – angepasst an deinen privaten und familiären Bedarf
- Arbeit auf Augenhöhe in kollegialen Teams, die sich gegenseitig unterstützen und ergänzen
- Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Betriebsfeiern und -ausflüge
- Betriebliche Sozialleistungen
Was Dich bei uns erwartet:
- Kaufmännische Abwicklung unserer Projekte (Angebotserstellung/Rechnungslegung/Mahnwesen)
- Dokumentenverwaltung- und archivierung
- Selbstständige Korrespondenz nach Stichpunkten
- Termin-/Urlaubsplanung, -koordination und -kontrolle
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Steuerung digitaler und telefonischer Kontaktaufnahmen
- Koordination und organisatorische Abwicklung der allgemeinen Bürobelange
Was Du mitbringst:
- Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.)
- Erfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Funktion
- EDV-Kenntnisse und Routine bei der Arbeit mit Office-Programmen
- Freude an Organisations-/Koordinationsaufgaben
- Flexibilität und Lust zur Teamarbeit
- Spaß am verantwortungsbewussten und sorgfältigen Arbeiten
Einstellungstermin: ab sofort
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: nach Absprache
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher sexueller Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen schriftlich oder digital über den Bewerben-Button:
Ingenieurteam Trebes Rostock GmbH
Susann Ewert
Thomas-Mann-Straße 1
18055 Rostock
karriere@trebes.de
Deine Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt!
