Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team am Standort Büdelsdorf ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Was bieten wir Ihnen

• Eine attraktive Vergütung
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Eine intensive Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit einer 3-/4-Tage-Woche
• Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
• Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
• Vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen - besonders mit Word, Excel und Outlook
• Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
• Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen
• Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

Ihre Aufgaben

• In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein
• Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an
• Zudem schreiben Sie Angebote, Aufmaße und Rechnungen in unserem internen Software-Programm
• Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperso
• Sie erfassen die Lohnstunden von Mitarbeitenden in unserer internen Software
• Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung