Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel, einem Unternehmen der Schiffbaubranche, bietet sich diese interessante langfristige Perspektive. Das Unternehmen gehört mit über 7.000 Mitarbeitenden zu den Weltmarktführern auf seinem Gebiet.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die selbständige Erledigung aller Aufgaben
- Sie leisten projektunterstützende Assistenzaufgaben
- Sie übernehmen die Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache (z.B. Lieferantenanschreiben) sowie den Telefonverkehr in Deutsch und Englisch
- Sie sind verantwortlich für Terminplanung und -verfolgung
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen
- Sie dokumentieren die Aufgaben im Rahmen von Arbeitspaketen (Ticketsystem mit JIRA)
- Sie wirken koordinierend an Aufgaben des Bereichs mit und leisten Zuarbeit für entsprechende Stellen (int./ext.)
- Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen
- Sie übernehmen allgemeine administrative Projekttätigkeiten
Ihre Qualifikationen
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie besitzen fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie besitzen Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sie können gute Englischkenntnisse vorweisen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein monatliches Festgehalt
- Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
- Möglichkeit je nach Kundenunternehmen mobil zu arbeiten
- Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz mit anschließender Übernahmemöglichkeit
- Volle Transparenz ab dem ersten Tag dank Mitarbeiter-App
- Persönliche und professionelle Betreuung und Beratung durch unser Kieler Team
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
