Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*

Stellenbeschreibung

Deine Aufgabe

• Du koordinierst zentrale Termine und Themen zwischen der Zentraleinheit und unserer Gesellschaft, beispielsweise durch die Organisation und Vorbereitung von Monatsgesprächen zur Zielerreichung, die Erstellung von Projektübersichten sowie die Abstimmung aktueller Statusberichte.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei kaufmännischen Fragestellungen und arbeitest eng mit dem Controlling zusammen, insbesondere bei der Budgetplanung, -überwachung und der Identifikation von Optimierungspotenzialen.
• Du unterstützt unser Team als Bürokratie-Wegweiser und stellst passende Hilfestellungen zur Verfügung (bspw. Onboarding-Paket für neue Mitarbeitende).
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie die Terminplanung der Geschäftsführung, sorgst für einen reibungslosen Rechnungsworkflow, begleitest verschiedene Personalprozesse und verantwortest das Office-Management.

Dein Profil

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung samt Zusatzqualifikation (Fachwirt, Betriebswirt oder vergleichbar) sowie erste einschlägige Berufserfahrung mit.
• Du verstehst kaufmännische Zusammenhänge und hast Erfahrung mit Buchungen in SAP.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und effizient, bringst Organisationsgeschick mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und zeichnest dich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus.

Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.
*Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern - sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

Was du sonst noch wissen solltest

Gesellschaft:
HanseWerk Natur GmbH
Beschäftigungsart:
Vollzeit
100% / 38 Stunden
Vertragsart:
Befristet
Befristung:
2 Jahre
Arbeitsmodell:
Hybrid

Standort

Quickborn
Stellen-ID:
235074
Einstellungsdatum:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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