Berufsbild und Tätigkeitsmerkmale:
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Mitarbeiter*innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.
Deine Ausbildung im Überblick
Deine Ausbildung beginnt immer am 1. September eines Jahres und endet nach Vorgabe der entsprechenden Ausbildungsverordnungen. Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre. In begründeten Fällen kann jedoch davon abgewichen und die Ausbildung verkürzt oder verlängert werden. Die Ausbildung erfolgt nach den Regelungen des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und der jeweiligen Ausbildungsordnung in einer dualen Berufsausbildung. Das heißt, dass die theoretischen Ausbildungsinhalte in einer Berufsschule vermittelt werden. Die praktische Ausbildung findet im Rahmen eines Rotationsverfahrens in verschiedenen Bereichen der Universitätsmedizin Greifswald statt.
Deine Aufgaben im Einzelnen:
- Du koordinierst den Büroalltag, etwa indem
- Du Termine planst und Abläufe organisierst
- Du lernst, Geschäftsbriefe zu verfassen und nimmst Telefonate entgegen
- Du empfängst und betreust unterschiedliche Gäste wie Geschäftspartnerinnen, Kolleginnen sowie Patient*innen
- Du lernst Rechnungen zu erstellen, zu prüfen und Statistiken anzufertigen
- Du assistierst in Meetings und schreibst Protokolle
- Du bist für die Bestellung von Materialien zuständig zum Beispiel für das Büro oder die gesamte Klinik
Das solltest du mitbringen
- Du besitzt einen mittleren (oder vergleichbaren) Schulabschluss mit guten Leistungen im Fach Deutsch
- Du bist flexibel und bringst Organisationsgeschick sowie Einsatzbereitschaft mit
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team
- Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und engagiert
- Du bist vertrauenswürdig und diskret zum Beispiel hinsichtlich der Schweigepflicht beim Umgang mit Daten von Patienten*innen
Das bieten wir dir
- Du wirst von erfahrenem Ausbilder*innen sowie der Ausbildungskoordination umfassend begleitet und betreut
- Du lernst in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld an unserer Universitätsklinik
- Es erwarten dich vielfältige Angebote, die den Zusammenhalt unter den Auszubildenden fördern, wie ein Willkommenstag oder regelmäßige Azubi-Treffen
- Mit der Ausbildung sicherst du dir hervorragende Berufsperspektiven in einer Zukunftsbranche
- Corporate Benefits
Wichtige Informationen für deine Ausbildung:
- Du erhältst auf der Grundlage des Tarifvertrags für Auszubildende (TVA-L BBiG) ein faires Ausbildungsentgelt (brutto), dass sich im Laufe der drei Ausbildungsjahre erhöht:: Lehrjahr: 1.086,82 €
- Du erhältst 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung im November, zusätzliche Betriebsrente im öffentlichen Dienst (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Die theoretische Ausbildung erfolgt an der KBS Kaufmännische Berufsschule der Universität- und Hansestadt Greifswald
- Du hast sehr gute Chancen auf Übernahme bei bestandener Abschlussprüfung.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich bis zum 31.03.2025 mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopie deines Abschlusszeugnisses bzw. des Halbjahreszeugnisses) per E-Mail oder Online bei uns: ausbildung@med.uni-greifswald.de;)
