Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Fachkraft

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen für unser Team Sie als

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Fachdienst Schuldnerberatung; unbefristet in Teilzeit (11 Stunden)
Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Norddeutschland. Über 2.300 Beschäftigte arbeiten hier unter dem Leitwort "Not sehen und handeln". Unsere Ambulanten Hilfen bieten Dienste in der Jugendhilfe und der Behindertenhilfe an. Gemeinsam unterstützen wir z. B. in Schule, Kita, Hort, zu Hause oder in Gruppen.

Ihre Aufgaben

• Terminplanung und -koordination mit Klient*innen, Kostenträgern und Fachkräften

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings

• Organisation des Büroalltags

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

• Pflege von Statistiken, Aufbereitung von Klienten Unterlagen

Wir erwarten

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich

• Gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und vernetztes Arbeiten

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten

• Freundlichkeit und Offenheit im Kontakt mit Mitarbeitenden, Klient*innen und Behörden

• Ein hohes Maß an Dienstleistungs-/ Serviceorientierung

• Unser christliches Leitbild ist die Grundlage Ihres Handelns.

Wir bieten

• Eine offene, teambezogene Dienstgemeinschaft

• Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR) mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld

• Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)

• 30 Tage Regelurlaub (32 Tage in 2025) + AZV-Tag

• Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei

• Persönliches Gesundheitsbudget für Präventionskurse und Massagen

Weitere Angaben

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbungs­unterlagen senden Sie bitte bis zum 27.04.2025 an: janine.schulz@caritas-im-norden.de
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Janine Schulz
Telefon 0381 45472-40
Ihr Dienstort ist der
Caritas-Fachdienst Schuldnerberatung
(Verbindungsstraße 6, Bad Doberan)
www.caritas-im-norden.de
Nutzen Sie gern den AVR-Rechner, um einen Einblick in die Gehaltstabellen der Caritas zu erhalten.

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
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*[e.V.]: eingetragener Verein
*[z. B.]: zum Beispiel
*[Kita]: Kindertagesstätte
*[AVR]: Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes