Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Fachkraft

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen zum 01.05.2025 für unser Team Sie als

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Fachdienst Suchthilfe; unbefristet in Teilzeit (36 Stunden)
Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Norddeutschland. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche, Schwangere, Eltern, Alleinstehende, Alte: In jeder Lebenslage können die Menschen auf uns zählen. Über 2.200 Beschäftigte arbeiten hier unter dem Leitwort "Not sehen und handeln".

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Dokumentation von Therapieabrechnungen

• Verwaltung von Patientenakten, Bewilligungsprozessen und Nachsorgeanträgen

• Schriftverkehr sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

• Terminplanung und -koordination mit Klient*innen, Kostenträgern und Fachkräften

• Organisation, Dokumentation und Unterstützung bei psychologischen Tests

• Sicheres Schreiben nach Diktat

• regelmäßige Telefonsprechstunde

• Organisation des Büroalltags

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Wir erwarten

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich

• Gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und vernetztes Arbeiten

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten

• Freundlichkeit und Offenheit im Kontakt mit Mitarbeitenden, Klient*innen und Behörden

• Ein hohes Maß an Dienstleistungs-/ Serviceorientierung

• Unser christliches Leitbild ist die Grundlage Ihres Handelns.

Wir bieten

• Eine offene, teambezogene Dienstgemeinschaft

• Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR) mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld

• Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)

• 30 Tage Regelurlaub (32 Tage in 2025) + AZV-Tag

• Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei

• Persönliches Gesundheitsbudget für Präventionskurse und Massagen

Weitere Angaben

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbungs­unterlagen senden Sie bitte bis zum 04.04.2025 an: cornelius.cappallo@caritas-im-norden.de
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Cornelius Cappallo
Telefon 0381 45472-43
Ihr Dienstort ist Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V
(August-Bebel-Straße 2, 18055 Rostock)
www.caritas-im-norden.de
Nutzen Sie gern den AVR-Rechner, um einen Einblick in die Gehaltstabellen der Caritas zu erhalten.

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
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*[e.V.]: eingetragener Verein
*[AVR]: Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes