Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Schwerpunkt Assistenz und SekretariatKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementKauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Schwerpunkt Assistenz und SekretariatJohann Heinrich von Thünen-InstitutVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heimarbeit/TelearbeitGroßhansdorfab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach Entgeltgruppe 5 TVöD

Das Institut für Forstgenetik des Johann Heinrich von Thünen-Instituts, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollbeschäftigung eine_n

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat

für das Geschäftszimmer am Standort Großhansdorf.

Aufgaben

Organisation des Institutssekretariats
Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten:
Rechnungswesen (Arbeiten mit der Buchführungssoftware Pass, Bearbeitung analoger und elektronischer Rechnungen)
Beschaffung (Abwicklung von Bestellungen, einschließlich der Einholung von Angeboten, Vorbereitung von Vergabevermerken, Zuordnung der Kostenstellen)
Vorprüfung Dienstreiseanträge (TMS)
Organisation und Abwicklung des Postverkehrs.
Layout-Gestaltung der vom Institut herausgegebenen internationalen Fachzeitschrift Silvae Genetica und weiterer Publikationen
Inventarisierung einschließlich Bibliotheksbetreuung
Organisation und Durchführung der Aktenablage (Registratur)
Kommunikations- und Anlaufstelle für Besucher und Dienstleister
Führen diverser elektronischer Verzeichnisse und Unterstützung der Institutsleitung beim allgemeinen Geschäftsverkehr

Anforderungsprofil

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation ‚Assistenz und Sekretariat‘, eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch eine einschlägige mehrjährige Berufstätigkeit erworben wurden
mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatstätigkeit, bevorzugt in wissenschaftlichen Instituten, von Vorteil
professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gewissenhafte, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative, uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
souveränes und sicheres Auftreten
Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind Träger des Zertifikates audit berufundfamilie. Um die Vereinbarkeit zu unterstützen, bietet das Thünen-Institut im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten u.a. flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und Telearbeit an.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Entgeltzahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD. Bewerberinnen/Bewerber mit Hochschul- oder Universitätsabschluss werden nicht berücksichtigt.
Das Thünen-Institut gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Das Thünen-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt
Fachliche Rückfragen richten Sie bitte per E-Mail an Dr. Bernd Degen (04102 696101; bernd.degen@thuenen.de).
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (mit tabellarischem Lebenslauf inkl. Übersicht über Ausbildungs- und Berufsweg sowie Zeugnisabschriften) elektronisch (möglichst als ein pdf-Dokument) unter dem Kennwort "2024-120-FG" bis zum 04.07.2024 an
fg-bewerbungen@thuenen.de
Johann Heinrich von Thünen-Institut
Institut für Forstgenetik
Dr. Bernd Degen
Kennwort: 2024-120-FG
Sieker Landstrasse 2
22927 Großhansdorf
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter www.thuenen.de/de/thuenen-institut/karriere
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