Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation - Institut für Anglistik und Amerikanistik 24/B17

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation - Institut für Anglistik und Amerikanistik 24/B17 Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation - Institut für Anglistik und Amerikanistik 24/B17KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationKauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation - Institut für Anglistik und Amerikanistik 24/B17Universität Greifswald Land MVVollzeitGreifswald, Hansestadtab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E 6

An der Universität Greifswald ist am Institut für Anglistik und Amerikanistik vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation

in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.
Als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation unterstützen Sie die Institutsleitung sowie die Professor*innen bei Lehr-, Forschungs- und Verwaltungstätigkeiten. Dazu arbeiten Sie eng mit dem wissenschaftlichen Personal am Institut für Anglistik und Amerikanistik, aber auch mit den zentralen Einrichtungen der Universität zusammen. Sie sind die organisatorische, koordinierende und kommunikative Schnittstelle des Instituts.

Ihre Aufgaben

Büroleitung und allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Protokollführung, Terminkoordination)
Haushaltsführung (insbesondere Bearbeitung von Abrechnungen und Beschaffungsanträgen, Mittelverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Budgetplanung, Reisekosten)
Vorbereitung und Bearbeitung von Personalvorgängen
Unterstützung bei Lehr- und Prüfungsplanung sowie Verwaltung von Prüfungsergebnissen
redaktionelle Endkontrolle von Texten und Präsentationen
Mithilfe bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und internen Meetings
Kontakt mit und Anlaufstelle für Studierende (z. B. bei der Abgabe von Dokumenten oder Einholung von Unterschriften)
Organisatorische und administrative Unterstützung der Institutsleitung

Das erwarten wir von Ihnen (Einstellungsvoraussetzungen):

eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen (E-Mail, Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Tools und digitalen Arbeitsweisen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau), Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau B1
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
Arbeitserfahrung im universitären Bereich oder Kenntnisse über den universitären Betrieb
Erfahrung auf dem Gebiet der Assistenztätigkeit
hohes Maß an Eigeninitiative und gute Selbstorganisation
strukturierte, planvolle und kommunikative Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L Wissenschaft
eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
ein kollegiales Arbeitsklima
flexible Arbeitszeiten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren: Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.
Ansprechpartnerin: Nähere Auskünfte erteilt Herr Prof. Dr. Sebastian Domsch, Tel: 3834 420 3358,
domschs@uni-greifswald.de
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschluss- und Arbeitszeugnisse,) adressiert an Universität Greifswald, Referat Personal, Domstraße 14, 17489 Greifswald ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei unter Angabe der Ausschreibungsnummer 24/B17 bis zum 14.07.2024 an
bewerbung@uni-greifswald.de
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie hier.
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