Stellenausschreibung
Kennziffer 14/2025****
Die Hansestadt Wismar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Personalbewirtschaftung (m/w/d)
im Amt für Personal, Organisation und IT, Abteilung Personalservice zu besetzen.
Hierfür suchen wir Sie!
Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Vollzeit). Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltgruppe E 9a TVöD-VKA (Bereich Verwaltung). Die Vorstellungsgespräche sind für den 08.04.2025 geplant.
Die Hansestadt Wismar mit rund 44.000 Einwohnern ist nicht nur UNESCO-Weltkulturerbe direkt an der Ostsee, sie ist auch ein attraktiver Wohn-, Wirtschafts- und Hochschulstandort. Die Stadtverwaltung mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsentiert sich in der Hansestadt Wismar als attraktiver Arbeitgeber. Werden Sie ein Teil davon!
Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:
· Buchungsreife Übergabe der Personalkosten an die Geschäftsbuchhaltung zur Übernahme in die Finanzsoftware
o Bildung von Rückstellungen beispielweise für den Kommunalen Versorgungsverband, Freie Heilfürsorge, Nachversicherung etc.
o Zusammenfassung der Aufwendungen und Verbindlichkeiten aus LOGA einschließlich der Bearbeitung von Buchungslisten, Fehlerlisten etc.
o Feststellung von Forderungen gegenüber Krankenkassen, Zusatzversorgung etc.
o Ermittlung von Personalkosten für erbrachte Leistungen oder zur Abrechnung von geförderten Projekten
o Berechnung und Abrechnung der Verwaltungskostenpauschale
· Vorbereitung und Veranlassung der Auszahlung der monatlichen Gehälter und Bezüge über die Abrechnungssoftware (LOGA)
o Generierung von Zahlungsanordnungen, insbesondere an Mitarbeiter/innen, Krankenkassen, Finanzamt, Zusatzversorgungskasse MV
· Schnittstelle zur kommunalen Bezügekasse im Rahmen der Entgelt- und Besoldungsabrechnung sowie Reisekosten und Trennungsgelderstattung
· Planung und Auswertung der Personalkosten
o Ermittlung von Personaldurchschnittskosten
o Erstellung von Hochrechnungen
o Planung von Personalnebenkosten, Rückstellungen, Verwaltungskosten
o Auswertung von Personal- und Versorgungsaufwendungen
o Erstellung von Statistiken
· Anwendungsbetreuung Zeiterfassungssystems
o Nutzerverwaltung
o Ausgabe von Transpondern
o Änderungen und Korrekturen der Zeitkonten
o Einweisung der Nutzer/innen
Die vollständige Stellenbeschreibung kann im Amt für Personal, Organisation und IT, Abteilung Personalservice eingesehen werden.
Wir bieten Ihnen
· eine befristete Vollzeitbeschäftigung
· eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten,
· abwechslungsreiche zielorientierte, kollegiale Zusammenarbeit in einem guten Team,
· flexible Arbeitszeitgestaltung in Form einer Gleitzeit-Regelung ohne Kernarbeitszeiten,
· betriebliches Gesundheitsmanagement,
· attraktive, betriebliche Altersvorsorge,
· sowie weitere Vorteile als Beschäftigte des öffentlichen Dienstes wie
o 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich zwei Tage frei am 24.12. und 31.12.
o Berücksichtigung von Berufserfahrung bei der Bezahlung
o Weihnachtsgeld (Jahressonderzahlung) und jährliche Leistungsprämie
Ihr Anforderungsprofil
· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss, wie beispielsweise zur/zum Sozialversicherungs-fachangestellten, Steuerfachangestellten etc.
· Kenntnisse in der Personalbewirtschaftung, insbesondere in der Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft sind wünschenswert
· Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamorientiertes Arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum
26.03.2025
über das Online-Bewerbungsportal Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Dort können Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Nachweisen unter der Stellenangebots-ID 1275076. einstellen (Link: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1275076 ).
Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren. Bei Fragen zum Stellenprofil wenden Sie sich gerne unter der Telefonnummer 03841-251 1120 an Frau Kayatz und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren an Frau Mikat unter der Telefonnummer 03841-251 1123.
Eingangsbestätigungen und sonstiger Schriftverkehr erfolgen ausschließlich in digitaler Form. Geben Sie daher bitte unbedingt Ihre E-Mail-Adresse an. Sofern Ihnen eine Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der 2-Monatsfrist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich (Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt)
Die Hansestadt Wismar setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Teilhabe ein. Wir sehen Vielfalt als Bereicherung an und freuen uns ausdrücklich auf Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Entstehende Bewerbungs- und Fahrkosten sowie ggf. anfallende Umzugskosten können von der Hansestadt Wismar nicht übernommen werden. Datenschutzhinweise zur Personalsach-bearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren finden Sie hier:
