HR Specialist (m/w/d) - Personaladministration & Payroll
Großraum Hamburg
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Mobiles Arbeiten
Gutes Betriebsklima
Kurze Entscheidungswege
Weiterentwicklung
Kantine
Unser Auftraggeber ist ein führendes pharmazeutisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von flüssigen Arzneimitteln spezialisiert hat. Seit seiner Gründung ist das unabhängige Familienunternehmen mit a. 600 Mitarbeitern auf fünf Kontinenten tätig.
Das Unternehmen verfügt über langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von flüssigen Arzneimitteln und gewährleistet mit mehreren Produktionsstätten in EUROPA höchste Qualitätsstandards und strenge regulatorische Einhaltung.
Ihre Aufgaben im Einzelnen: Administration:
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Arbeits- und Änderungsverträge
- Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten für Mitarbeitende, Behörden und Sozialversicherungsträger
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in administrativen Fragen
- Erstellung von Berichten und Statistiken
- Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubskonten und Fehlzeiten
- Vorbereitung von Anhörungen für Arbeitnehmervertretungen
Payroll:
- Termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. aller Folgearbeiten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (z. B. Bankverbindungen, Adressen) sowie Erfassung von Bewegungsdaten (z. B. Zuschläge, Abwesenheiten, Pfändungen)
- Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen
- Beratung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Gehaltsabrechnung
- Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern bei Lohnsteuerprüfungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und Lohnabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und Abrechnungsprogrammen (z. B. SAGE)
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen (z. B. Interflex)
- Zuverlässige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot - die Wertschätzung Ihrer Leistung
- Unbefristete Position in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tankbonus (20 l/Monat), Zuschuss zur Kantine
- Arbeitszeitkonto ab der ersten Minute
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
- Aufmerksamkeiten zu besonderen Momenten (Geburtstag, Weihnachten)
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.423 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
https://www.isg.com
ISG Personalmanagement GmbH
D-80331 München, Herzogspitalstraße 24
Criss Grape, T: +49 171 7064003
@: bewerbung.grape@isg.com
