HR-Manager*in / Office-Manager*in (w/m/d)
Bei der East Energy schreiben wir die Erfolgsgeschichte der Energiebranche neu! Unsere Leidenschaft gilt der Realisierung und dem effizienten Betrieb von Photovoltaikanlagen, Windenergieanlagen und hochmodernen Elektrolyseuren und Methanol-Werken zur Produktion von grünem Wasserstoff und eMethanol. Tauch mit uns ein in die Zukunft der nachhaltigen Energieerzeugung und sorge für echten Impact im Klimaschutz. East Energy - Gemeinsam gestalten wir eine grünere, sauberere Zukunft! Als HR-Manager*in / Office-Manager*in übernimmst Du dabei eine entscheidende Rolle für den Erfolg unseres Unternehmens.
Wenn Du eine Leidenschaft für erneuerbare Energien hegst und daran interessiert bist, einen bedeutenden Beitrag zur Energiewende zu leisten, würden wir uns freuen, Dich in unserem Team in Rostock willkommen zu heißen.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest das Recruiting und Personalwesen mit und bist für die Kollegen erste*r Ansprechpartner*in für alle (administrativen) Fragestellungen.
- Du steuerst die vorbereitende (Lohn-)Buchhaltung, durch Prüfung von Rechnungen und Kommunikation mit unserem Dienstleister.
- Kommunikation mit dem externen Lohnbüro.
- Erstellung bzw. Kontrolle von Reisekosten - und Spesenabrechnungen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Kommunikation mit Externen, durch Terminkontrolle - und Koordinierung.
- Vorbereitung von Meetings.
- Du sorgst für reibungslose interne Abläufe im Office, insb. zu Bürobedarf, Mitarbeiter-Ausstattung und Dienstleister-Kommunikation zur technischen Infrastruktur.
- Du koordinierst die Durchführung von internen (bspw. regelmäßige Teammeetings, interne Workshops, Kundenbesuche) sowie externen Terminen (bspw. Dienstreisen, Messen, Auftritte).
Dein Profil
- Du hast eine Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbarem erfolgreich abgeschlossen und bringst erste relevante Berufserfahrung mit.
- Vertragswesen, Zahlungsläufe, Rechnungsprüfung sowie Themen rund um Sozialversicherung und Arbeitsverträge sind Dir nicht fremd.
- Du planst und bearbeitest Deine Aufgaben selbständig, sorgfältig und bist lösungsorientiert - aus Fehlern ziehst Du die richtigen Schlüsse, Herausforderungen meisterst Du mit Spaß und zielführender Kommunikation.
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprache vorteilhaft) sind ein Muss.
- Flüssig in der Anwendung gängiger Office-Programme (Outlook, Excel, Word) und offen für die Anwendung neuer administrativer Programme.
- idealerweise hast du die Ausbildereignungsprüfung erfolgreich abgeschlossen.
- Vertraulichkeit ist für Dich ein Selbstverständnis.
Wir bieten Dir
- Attraktives Gehalt: Dein Festgehalt spiegelt deine Vorkenntnisse und Erfahrungen wider.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel, mit der Möglichkeit für Homeoffice und mobiles Arbeiten.
- Karrierechancen: Profitiere von Aufstiegsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
- Gestaltungsspielraum: Übernimm einen klar definierten Verantwortungsbereich mit viel Raum für eigenständige Arbeitsgestaltung und die Umsetzung eigener Ideen, die sichtbar Einfluss nehmen.
- Innovativer Einblick: Erhalte spannende Einblicke in aktuelle Entwicklungen und Trends in einem der am schnellsten wachsenden Märkte im Bereich Nachhaltigkeit.
- Flache Hierarchien: Erlebe schnelle Entscheidungswege und direkten Kontakt zu den Entscheidern.
- Engagiertes Team: Arbeite in einer herzlichen Atmosphäre, geprägt von gemeinsamer Vision und Engagement in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
Hört sich nach dem perfekten Job an? Dann bewirb Dich jetzt über das Formular oder sende Deinen Lebenslauf, Dein Motivationsschreiben, Deine Gehaltsvorstellungen sowie Deinen möglichen Starttermin an jobs@east-energy.de.
Diese Stelle besetzen wir in Rostock.
