Für die Gemeinschaftsunterkunft Schusterkrug in Kiel-Holtenau sucht die AWO Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft.
Die Arbeiterwohlfahrt ist ein unabhängiger anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. In Kiel erbringt sie ihre sozialen Dienstleistungen mit ca. 620 Mitarbeitende in über 30 Einrichtungen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Verwaltungsfachkraft
mit 20 Wochenstunden bis zum 31.12.2024, ab dem 01.01.2025
bis zum 31.12.2025 mit 30 Wochenstunden (Verlängerung möglich).
Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:
eigenständige Bearbeitung der Einzüge in und Umzüge/ Auszüge aus der Gemeinschaftsunterkunft
Datenauswertung
Erstellen von Tabellen
Gerätemanagement
Erfassen und Bearbeitung aktueller Daten im Datenverarbeitungsprogramm „IBI“
Bestellwesen und Lagerhaltung
Pflege des Formularwesens
Weiterentwicklung und Umsetzung effizienter Prozessabläufe
Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
zuarbeitende Tätigkeiten für die Leitung
Wir erwarten
Berufserfahrung bzw. Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse insbesondere Excel
Wir wünschen uns:
interkulturelle Kompetenzen
Sprachkenntnisse (z.B. englisch, russisch, arabisch)
Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
Mitarbeit in einem erfahrenen, multiprofessionellen und multikulturellen Team
kollegiale Beratung und Supervision
Fortbildung
eigenständiges, verantwortliches Arbeiten
Vergütung nach dem geltenden Haustarifvertrag des AWO Kreisverbandes Kiel e.V. entsprechend der Vergütungstabelle TVöD/Verband kommunaler Arbeitgeber
Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend und Silvester frei
Eine Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt wird vorausgesetzt! Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann übersenden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09.10.24 an: AWO Kreisverband Kiel e.V., z.Hd. Nicole Zander, Schusterkrug 25, 24159 Kiel oder auch gerne per E-Mail an: n.zander@awo-kiel.de und s.hinz@awo-kiel.de.
