für die IT und Medizintechnik

Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit über 800 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, über 1.300 teilstationären und ca. 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K mit über 10.000 Beschäftigten.
Die WestMed - Gesellschaft für medizinische Dienstleistungen mbH - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit am Standort Heide einen

Assistenten (m/w/d) der Abteilungsleitung

für die IT und Medizintechnik

Die regelmäßige durchschnittliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden wöchentlich.

Ihre Aufgaben

• Terminplanung und Koordinierung der Abteilungsleitung
• Vorsondierung von E-Mails
• Koordinierung eingehender Telefonate
• Postbearbeitung
• Schriftverkehr mit Kunden und Mitarbeitenden
• Kontrolle und Vorkontierung der Eingangsrechnungen
• Bearbeitung der Monatsabrechnungen
• Einholung von Angeboten
• Auftragsschreibung an Firmen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen aus.
• Zu Ihren Eigenschaften gehört eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sie verfügen über kommunikative und soziale Kompetenz und Kundenorientierung sowie über Qualitätsbewusstsein und Interesse an technologischen Entwicklungen.
• Sie arbeiten teamorientiert.

Wir bieten

• Ein modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit innovativen Lösungen
• Eine offene, kollegiale Atmosphäre
• Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein sehr gutes Betriebsklima, sowohl in der gesamten Abteilung als auch in Ihrem zukünftigen Team
• Eine begleitete Einarbeitung in einem gut eingespielten Team
• Die Möglichkeit, den Arbeitsplatz vorab kennenzulernen, im Rahmen eines „Schnuppertages“
• Die Vergütung erfolgt nach einem mit der Gewerkschaft ver.di geschlossenen Haustarifvertrag