Fakultätsmanagerin bzw. -manager (w/m/d)

Herzlich willkommen an der Hochschule Stralsund! Unmittelbar an der Ostsee gelegen, ermöglichen wir rund 2.000 Studierenden ein praxisnahes Studium mit exzellenten Berufsperspektiven. Eine vorzügliche Ausstattung in Lehre und Forschung bei kurzen Entscheidungswegen prägt die Zusammenarbeit auf unserem Campus.
Das historische Zentrum der UNESCO-Welterbestadt Stralsund ist fußläufig erreichbar; Wassersport, Naturerlebnis und die Insel Rügen vor der Tür garantieren höchste Lebensqualität.
Als familiengerecht zertifizierte Hochschule leben wir Modernität und Work-Life-Balance. Wir freuen uns auf innovative Menschen, die die Zukunft unserer Hochschule mitgestalten wollen.

Ihre Aufgaben

Als Fakultätsmanagerin bzw. Fakultätsmanager der Fakultät für Maschinenbau obliegt Ihnen die Sachbearbeitung im Dekanat der Fakultät sowie an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Fakultätsleitung, Professorinnen und Professoren, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Studierenden sowie Partnern und Gästen. Sie sind unter anderem verantwortlich für:
Planungs-, Koordinations- und Kontrolltätigkeiten
Unterstützung der Fakultätsleitung bei der Sicherstellung der Lehre
Führung der Verwaltungsobliegenheiten der Fakultät
organisatorische AufgabenZudem übernehmen Sie Kommunikations- sowie Repräsentationsaufgaben und haben die Belange der Fakultät immer im Blick.

Ihr Profil

Sie verfügen über

eine Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann im Büromanagement, als kaufmännische Assistentin bzw. kaufmännischer Assistent, Managementassistentin bzw. Managementassistent oder eine vergleichbare Ausbildung;alternativ einen passender Bachelorabschluss.
erste einschlägige Berufserfahrung als Managementassistenz o. ä.
eine selbstständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, Vorgänge strukturiert und effizent abzuwickeln
Ausdauer, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungskraft.
Kommunikationgeschick mit unterschiedlichsten Ansprechpartnerinnen und -partnern sowie Statusgruppen
erste Erfahrung in der Betreuung von StudierendenDes Weiteren erwarten wir von Ihnen:
einen verantwortungsvollen und vertraulichen Umgang mit Informationen
sichere Englisch- und Deutschkenntnisse (Sprache und Schrift)
Einsatzbereitschaft und Engagement
eine hohe Belastbarkeit
Flexibilität bei Veranstaltungen außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Termintreue sowie eine sorgfältige und genaue ArbeitsweiseSprechen Sie zudem weitere Sprachen oder besitzen ein tiefergehendes IT-Verständnis, zeichnet Sie das besonders aus.
Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de