Die Stadt Ratzeburg sucht für die Ratzeburger Wirtschaftsbetriebe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement für die Sparte Stadtentwässerung
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen, eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Der Arbeitsort befindet sich auf dem Klärwerk der Stadt Ratzeburg im Klein Disnacker Weg 1 in 23911 Buchholz.
Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Rechnungslegung, Kontierung und Stundenerfassung
- Auftragserfassung und Anordnungsbearbeitung
- Vorbereitung von Bestellungen und Aufträgen inkl. Einholen von Angeboten und deren Vergleich
- Erstellen von Dienstanweisungen in Zusammenarbeit mit dem Personalrat
- Erstellung und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen und Gefährdungsanalysen
- Personalangelegenheiten (Urlaubs- und Vertretungsplanung, Bereitschaftsdienstplanung, Stundenerfassung nach Kostenstellen, u. a.)
- Angelegenheiten des Arbeitsschutzes (Organisation der jährlichen Unterweisungen, Pflege des Gefahrstoffkatasters, Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, dem Betriebsarzt und den Sicherheitsbeauftragten, u. a.)
Ihr Anforderungsprofil
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Beruf
Darüber hinaus erwarten wir:
- Erfahrung bei einem öffentlichen Arbeitgeber ist wünschenswert und von Vorteil
- Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem, vorzugsweise "regisafe"
- Verständnis für technische Zusammenhänge
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit (39 Stunden) im öffentlichen Dienst
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Bezahlung nach dem TVöD-VKA (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 7 möglich)
- Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Teilnahme an der Jährlichen leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Wahlweise die Möglichkeit eines Zuschusses beim Kauf eines Fahrrads/Pedelecs oder des Zuschusses zum Deutschlandticket
Die Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber/innen mit Migrationshintergrund (und die Beachtung der hierzu gesetzlichen Regelungen) sind für uns selbstverständlich.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die erforderlichen Qualifikationen besitzen, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse bzw. Fortbildungsnachweise) über unser Onlineformular oder per E-Mail an bewerbungen@ratzeburg.de bis spätestens zum 15. Februar 2025.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Montag, den 24. Februar 2025 statt.
Inhaltliche Auskünfte zu der Stelle erteilt Ihnen gern Herr Urban, Tel.: 04541/8000-700, urban@ratzeburg.de. Auskünfte in Personalangelegenheiten erteilt Ihnen gern Frau Wannags, Tel. 04541/8000-121, wannags@ratzeburg.de.
Bewerbungskosten werden von den Ratzeburger Wirtschaftsbetrieben nicht erstattet.
