Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben am Institut für Sprache, Literatur und Medien

An der Europa-Universität Flensburg in der Fakultät II ist eine Stelle als
Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
am Institut für Sprache, Literatur und Medien
für die Zeit des Mutterschutzes und evtl. anschließender Elternzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Organisation im Sekretariat in allen Belangen des Bürodienstes (wie z. B. Dokumentation, Aktenführung, Materialbeschaffung, Terminkoordination, Kontrolle von Haushaltsmitteln, Drittmitteln, Vorbereitung von Kontierungen, Korrespondenz etc.)
• Unterstützung der Instituts-/Abteilungsleitungen und der Lehrenden bei der Organisation des Studienbetriebs, Bearbeitung von Anliegen der Studierenden
• Betreuung des Publikumsverkehrs in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Einpflegen der Lehrveranstaltungen und Studienleistungen in elektronische Systeme (aktuell LSF)
• Ausarbeitung von Ablauf- und Zeitplänen (Semester- und Prüfungsmanagement)
• Pflege von Internetseiten (Typo3)
• Vor- und Nachbereitung von Reisen, Konferenzen und Workshops

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung
• sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Powerpoint, weiterhin Word und Outlook
• hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Verantwortungsbewusstsein, eine selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe
• gute Kenntnisse in Typo3 und Bereitschaft, neue Prozesse zu erlernen und sich zusätzliche Softwareprogramme anzueignen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal