Die Stadt Ratzeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Fachkraft Digitalisierung (m/w/d)
in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden. Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:
- Erarbeiten und ständiges Fortschreiben einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie für die Stadtverwaltung Ratzeburg
- aktive Mitgestaltung am Prozess der Verwaltungsmodernisierung
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse durch dein Einsatz moderner Technologien
- Ausbau der digitalen Serviceleistungen für Bürgerinnen und Bürger mit Orientierung an den Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und des E-Government-Gesetzes (EGovG) Schleswig-Holstein
- zentrale/r Ansprechpartner/in für alle Digitalisierungsfragen in der Stadtverwaltung
- Erarbeitung von Rahmenbedingungen (Dienstanweisungen, Richtlinien, Handbücher, Hilfestellungen) zur verwaltungseinheitlichen Umsetzung der digitalen Verwaltungsarbeit
- Erstellung und Pflege von Verfahrensbeschreibungen
- aktive Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung der IT-Dokumentation sowie einer digitalen Wissensdatenbank
- Aufbau und Betreuung eines verwaltungsinternen Intranets sowie Unterstützung bei der Betreuung des Internetauftritts der Stadt Ratzeburg; Pflege und stetiger Ausbau des Bürgerportals
- Planung, Koordination und ggf. Durchführung von bzw. Mitwirkung bei verwaltungsinternen Schulungen
- Evaluation, Pflege und Weiterentwicklung des vorhandenen Dokumentenmanagementsystems (regisafe); Umstellung auf E-Akten
- Akquise von relevanten Fördermitteln für die Digitalisierung
- Unterstützung des IT-Supports (First-Level) im Vertretungsfall
Ihr Anforderungsprofil
- ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Informatik, Kommunikations- und Informationstechniken oder in einem vergleichbaren Studiengang
- alternativ ein Abschluss als (Diplom-)Verwaltungswirt/in (FH), bzw. Bachelor of Arts Public Administration oder ein vergleichbares Studium, bzw. eine erfolgreich abgelegte 2. Angestelltenprüfung in Kombination mit fundierten IT-Kenntnissen, idealerweise mit entsprechenden nachweisbaren Fortbildungen im IT-Bereich
Darüber hinaus erwarten wir:
- umfangreiche Kenntnisse der rechtlichen Vorgaben im E-Government (z. B. OZG) und Datenschutz (DSGVO) sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
- einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im IT- oder Organisationsbereich
- idealerweise Erfahrung und Zertifizierung im Projektmanagement, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse über Standardverfahren zur Bereitstellung von IT-Services (z. B. Zertifizierung nach ITIL)
- Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Beherrschen von Moderations- und Präsentationstechniken
- Teamfähigkeit, Kompromissbereitschaft, Bereitschaft zur Wissensweitergabe und gegenseitigen Unterstützung
- eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Führerschein der Klasse B (alt Klasse 3)
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und lebendige Tätigkeit in einem Beschäftigungsverhältnis des öffentlichen Dienstes. Wir bieten Ihnen - unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen - eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD-V. Eine zurzeit stattfindende Organisationsuntersuchung kann gegebenenfalls zu einer Änderung des Aufgabenzuschnitts und demzufolge zu einer höheren Bewertung dieser Tätigkeiten führen.
Außerdem bieten wir Ihnen:
- 30 Tage Urlaub
- Zusatzversorgung (VBL-Betriebsrente)
- Jahressonderzahlung
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Mobilitätszuschuss
- verschiedene Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- vermögenswirksame Leistungen
- Entgeltumwandlung
Die Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber/innen mit Migrationshintergrund (und die Beachtung der hierzu gesetzlichen Regelungen) sind für uns selbstverständlich.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die erforderlichen Qualifikationen besitzen, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse bzw. Fortbildungsnachweise) bis spätestens zum 26. Januar 2025 über unser Onlineformular oder per E-Mail an bewerbungen@ratzeburg.de.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Donnerstag, den 20. Februar 2025 statt.
Inhaltliche Auskünfte zu der Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Röhrup, Tel.: 04541/8000-119, rzit@ratzeburg.de. Auskünfte in Personalangelegenheiten erteilt Ihnen gern Frau Wannags, Tel. 04541/8000-121, wannags@ratzeburg.de.
Bewerbungskosten werden von der Stadt Ratzeburg nicht erstattet.
