Öffentliche Stellenausschreibung
Der Landkreis Vorpommern-Rügen steht für eine moderne, bürgerfreundliche und dienstleistungsorientierte Verwaltung.
Unsere ca. 1.400 Kolleginnen und Kollegen der Kreisverwaltung kümmern sich um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger an mehreren Standorten im gesamten Landkreis.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung als:
Fachgebietsleiter/-in Kreistagsangelegenheiten (m/w/d)
im Fachdienst Büro des Landrates und des Kreistages
am Standort Stralsund
befristet im Rahmen einer Führungsposition auf Probe für zwei Jahre gemäß § 31 TVöD
bei entsprechender Bewährung ist eine unbefristete Aufgabenübertragung vorgesehen in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Teilzeitwünsche können erörtert werden
Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 21. Oktober 2024
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
• Leitung des Fachgebietes Kreistagsangelegenheiten, dazu gehören:
o Aufgabenerfüllung lenken und koordinieren (Entwickeln, Lenken und Kontrollieren von Zielvorstellungen für die Aufgabenerfüllung im Fachgebiet, Klären und Entscheiden von Grundsatzangelegenheiten des Fachgebietes, Anleiten der unterstellten Bediensteten, Ansprechpartner/in für die Bediensteten bei persönlichen und dienstlichen Konfliktsituationen sein, Sicherstellen der Erreichbarkeit des Fachgebietes während der Sprechzeiten, Durchführen von Dienstbesprechungen zur effektiven Aufgabenerledigung und -steuerung, Weiterleiten aller Informationen, die für eine fach- und sachgerechte Erledigung der Aufgaben erforderlich sind, an die unterstellten Bediensteten, Vertreten des Landkreises für die zugeordneten Aufgaben des Fachgebietes bei übergeordneten Behörden, Verbänden etc. in Ausschüssen und Gremien, soweit diese nicht durch die Fachdienstleitung wahrgenommen werden),
o Personell-/organisatorische Leitung (Mitwirken bei der Personalauswahl, Durch-setzen der innerdienstlichen Regelungen - Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Verfahrensregelungen, QM-Prozesse etc. -, Gesetze und Tarifverträge, Führen von Gesprächen mit den unterstellten Bediensteten - z. B. Mitarbeiter-, Bewertungs- und Qualifizierungsgespräche -, Sicherstellen der Aus- und Fortbildung der unterstellten Bediensteten, Genehmigen von Dienstreisen usw.),
o leitungsmäßige Führung des Haushaltes (Planen des Budgets im Aufgabenbereich, Vorgeben und Erstellen von Produktsachkonten im Finanz- und Ergebnishaushalt, Überwachen und Kontrollieren der Haushaltsmittel, Prüfen und Sicher-stellen der Wirtschaftlichkeit),
o Ausüben der Fachaufsicht über die unterstellten Bediensteten (Erarbeiten von Konzepten und Umsetzen der Maßnahmen zur fachlichen Überprüfung der Zweckmäßigkeit sowie der Rechtmäßigkeit von getroffenen Entscheidungen; fachliche Begleitung, Unterstützung und ggf. Entlastung von Bediensteten; Prüfen der Wirtschaftlichkeit; Prüfen der fehlerfreien Ausnutzung von vorhandenen Ermessensspielräumen; Aufdecken von Fehlerhäufungen, Fehlerrisiken und Fehlerursachen, wie z. B. fehlerhafte Rechtsanwendung, mangelhafte Sachverhaltsaufklärung oder Rechenfehler),
o Bearbeiten von Grundsatzangelegenheiten und Konzeptionen des Fachgebietes Kreistagsangelegenheiten (z. B. Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten des Kreistages und seiner Gremien; Auszahlen der Fraktionsmittel und Aufwandsentschädigungen; Unterstützen der Kreistagspräsidentin/des Kreistagspräsidenten; Prüfen eingereichter Beschlussvorlagen aus den Fachdiensten; Ausstellen von Spendenbescheinigungen; Bearbeiten von Anfragen der Kreistagsmitglieder/innen an den Landrat); Wahrnehmen der Kommunikation mit der Verwaltungs-spitze und der Kreistagspräsidentin/dem Kreistagspräsidenten; Bearbeiten von Sachbearbeitungsaufgaben des gewöhnlichen Geschäftsverkehrs durch Entnahme dieser Aufgaben aus dem gewöhnlichen Geschäftsablauf als Leitungsentscheidung; proaktives Mitgestalten und Nachhalten entsprechender Geschäftsprozesse und Richtlinien, einschließlich der Qualitätssicherung mit Prozess- und Ergebniskontrolle sowie Nachsteuerung, insbesondere vor dem Hintergrund einer fort-schreitenden Digitalisierung; Werten und Analysieren von Statistiken; Sicherstellen des Informationsflusses zu Schnittstellen innerhalb und außerhalb der Verwaltung; Umsetzen des Wissensmanagements im Fachgebiet.
Unsere Einstellungsvoraussetzungen sind:
• abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung öffentliche Verwaltung oder vergleichbarer Abschluss oder
• Facharbeiterausbildung oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r jeweils in Verbindung mit einem erfolgreich abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II oder Verwaltungsfachwirt/in, Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Laws „Öffentliche Verwaltung“ oder Verwaltungsbetriebswirt/in oder vergleichbare Qualifikation.
Dazu erwarten wir folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:
• Gesprächsführungskompetenz und Verantwortungsbewusstsein,
• Konfliktfähigkeit und Organisationsfähigkeit,
• Durchsetzungsvermögen,
• Eigenverantwortliche strukturierte Denk- und Arbeitsweise,
• Ein gutes Urteils- und Beurteilungsvermögen,
• Entscheidungsfähigkeit,
• Flexibilität in der Arbeitszeit,
• Fahrerlaubnis Klasse B.
Wünschenswert sind:
• Führungs- und Leitungserfahrung,
• sehr gute Kenntnisse im Kommunalrecht.
Ihre Vorteile:
Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-VKA).
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 11 TVöD-VKA sofern die tariflichen Voraussetzungen vorliegen
• Jahressonderzahlung, Erholungsbeihilfe, Jubiläumszahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Gutscheinsystem: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag
• zusätzliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern (als Tarifbeschäftigte/r)
• 30 Tage Erholungsurlaub nach § 26 TVöD, bezahlte Freistellung am 24. & 31. Dezember
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten)
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Angebote für medizinische Checks/Gesundheitsscreenings, Blutspenden, Impulsvorträge, Präventionskurse, Workshops/Seminare, Sportveranstaltungen und vieles mehr)
• zusätzliche arbeitsmedizinische Angebote
• Freistellung für teambildende Maßnahmen
• Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum, Betreuungs- und Bildungsangeboten, Freizeitmöglichkeiten etc. durch unser hauseigenes Welcome Center (03831 357-1258)
Chancengleichheit und Selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern inner-halb des Landkreises Vorpommern-Rügen fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwer-behinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Hinweise zur Bewerbung:
Aufgrund eines IT-Sicherheitsvorfalles ist unser Bewerberportal derzeit nicht verfügbar, sodass Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Studien- und Berufsabschlüsse, Arbeitszeugnisse und Seminar- und Lehrgangsnachweise) entweder in Papierform an den
Landkreis Vorpommern-Rügen
Der Landrat
Fachgebiet Personalmanagement
Carl-Heydemann-Ring 67
18437 Stralsund
oder per E-Mail an personal@kreisverwaltung-vr.de übermitteln.
Die Eingangsbestätigungen und Einladungen zu persönlichen Gesprächen versenden wir derzeit postalisch.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Rügen nicht erstattet.
Reichen Sie bitte alle Unterlagen nur als Kopien ein (keine Original-Dokumente) und verzichten dabei auf die Verwendung von Bewerbungsmappen. Zur Rücksendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform ist die Beilage eines frankierten Umschlages erforderlich. Nach Ablauf des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen gemäß Datenschutzverordnung vernichtet.
Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Beuster vom Fachgebiet Personalmanagement unter der Telefonnummer 03831 357-1425 gerne zur Verfügung.
Stralsund, 1. Oktober 2024
im Auftrag
Robin Kagels
Fachdienstleiter Personal und Organisation
