Fachassistenz Verwaltung (m/w/d) der Kaufmännischen Leitung
Beschreibung
In unserer modernen, von der Deutschen Rentenversicherung Nord betriebenen Rehabilitationskliniken suchen wir zum nächst möglichem Zeitpunkt am Standort Malente eine
Fachassistenz Verwaltung (m/w/d) der Kaufmännischen Leitung
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 35 Stunden/Woche zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option der Verlängerung zu besetzen.
Auf einen Blick
Art der Beschäftigung
in Vollzeit oder Teilzeit
Ort
Malente
Ansprechpartner
Nadine Oelke
04523/993-7110
Ihre Aufgaben
- Sie sind ein Organisationstalent und optimieren den Büroalltag der Kaufmännischen Leitung
- Sie unterstützen die Kaufmännischen Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie übernehmen die Sachbearbeitung von Personalthemen nach Vorgabe und im Einzelfall
- Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Übersichten nach Vorgabe der Kaufmännischen Leitung
- Professionelle Kommunikation: Sie gestalten und pflegen die Geschäftsbriefe und Emails und vertreten die Kaufmännische Leitung in der externen Korrespondenz souverän
- Effizientes Post- und Fristenmanagement: Sie priorisieren die eingehende Post, verwalten Fristen und übernehmen die digitale Ablage sowie interne Weiterleitung im Team der Administration - stets mit dem Blick fürs Wesentliche
- Sie übernehmen die Protokollführung in Besprechungen der Kaufmännischen Leitung
Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben eine vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswerterweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Funktion
- Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich
- Sicherer Umgang mit modernen EDV-Programmen (insbesondere MS Office)
Wir bieten
Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 6 des TgDRV-Tarif bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
Im Rahmen des Betriebssportes Nutzung der Saune/Schwimmhalle/Gerätetraining
Eine vielseitige Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 35 Stunden/Woche zu besetzen
Eine schmackhafte, reichhaltige und preiswerte Mitarbeiterverpflegung
Zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
Die Zusammenarbeit in einem interprofessionellen und interdisziplinären kollegialen Team
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Berufsanfänger*innen und Wiedereinsteiger*innen sind ausdrücklich willkommen. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben Vorrang vor Bewerber*innen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
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