Expert*in Digitalisierung & Archiv (m/w/d) | Kreis Segeberg | 159
Expert*in Digitalisierung & Archiv (m/w/d)
E 11 TVöD
Vollzeit/Teilzeit
Bad Segeberg
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiterinnen.
Der Fachdienst „Kita, Jugend, Schule, Kultur“ hat über 100 Mitarbeiterinnen. Die Kolleg*innen kümmern sich in diesem Fachdienst um drei Förderzentren Geistige Entwicklung als Schulträger, Schülerbeförderung, die komplette Abwicklung der Kindertagesbetreuung, die Förderung von Jugendarbeit, Sport, Volkshochschulen und Musikschulen, dem Verein für Jugend und Kulturarbeit. Kulturförderung inklusive einer Kulturentwicklungsplanung wird hier ebenfalls verantwortet. Das Kreisarchiv wird ebenfalls in diesem Fachdienst bearbeitet. Noch viele andere Dinge, wie z.B. der Brückenkopf zu den Berufsbildungszentren werden hier wahrgenommen. Ein breites und interessantes Aufgabenspektrum wird durch den Fachdienst wahrgenommen.
Ihre Aufgaben
Archivmanagement (50 % der Stelle):
- Aufbau, Entwicklung, Fortschreibung, Umsetzung sowie die Leitung und Profilierung des analogen und digitalen Kreisarchivs
- Sicherstellung/ Implementierung der gesetzlichen Pflichtaufgaben eines Kreisarchivs
- Beratung und Betreuung von Archiven im Kreisgebiet bei der Anlage, Führung und Verwaltung ihrer Unterlagen
- Unterstützung, Beratung und Koordination der Aufgaben aus den Digitalisierungsprojekten in den Fachdiensten
- Unterstützung des Fachbereiches und der Fachdienste bei der Einführung/Fortführung der zentralen E-Akte des Jugendamtes
- Mitarbeit in E-Government Projekten
Ihr Profil
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom oder Master) im Bereich der Archivwissenschaften oder
- ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom oder Master,) im Bereich der Geschichtswissenschaften oder
- eine bestandene Prüfung für die Laufbahngruppe 2 Archivdienst erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst)
- fundierte Kenntnisse und erste Erfahrungen in den Bereichen archivspezifische Datenbankanwendungen, digitale Langzeitarchivierung einschließlich Nutzung von Schnittstellen zu Fachverfahren.
- Kenntnisse der theoretischen Grundlagen und Praxis der Bewertung und Übernahme analoger und digitaler Aufzeichnungen der Verwaltung und Dritter
- Kenntnisse der Grundsätze und Normen digitaler Langzeitarchivierung
- Motivation und Eigeninitiative, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, und eine hohe Kunden-/Bürgerorientierung
- die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
Unser Angebot
sicherer Arbeitsplatz
festes Monatsgehalt
moderne Büroausstattung
Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
Fort-/Weiterbildungsangebote
Firmenfitness/psych. Beratung
flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
Bewerben Sie sich!
... bis zum 20. Oktober 2024
vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal www.segeberg.de/karriere.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 46. Kalenderwoche stattfinden.
Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Führungskraft Herr Thorben Wenzel, Tel. 04551/951-9626.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalsachbearbeiterin Frau Stolze, Tel. 04551/951-9813, gern zur Verfügung.
Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, reichen Sie bitte die letzten dienstlichen Beurteilungen sowie eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte inkl. Postanschrift Ihrer personalverwaltenden Stelle mit ein.
Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!
Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
