Über uns: Die Tanzschule Grenke bietet nicht nur Tanzkurse, sondern ist auch eine beliebte Eventlocation für Hochzeiten, Firmenveranstaltungen, Messen und private Feiern. Unsere stilvollen Räumlichkeiten und unser engagiertes Team sorgen dafür, dass jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis wird. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Eventkaufmann/-frau, der/die mit Leidenschaft und Organisationstalent Veranstaltungen plant und durchführt.
Deine Aufgaben
Eventplanung und -organisation: Du bist verantwortlich für die gesamte Organisation von Veranstaltungen wie Hochzeiten, Firmenfeiern, Messen und Privatveranstaltungen. Dazu gehören Kundenberatung, Planung und Umsetzung der individuellen Anforderungen.
Kundenbetreuung: Von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss der Veranstaltung stehst du in engem Kontakt mit unseren Kunden und sorgst dafür, dass alle Wünsche erfüllt werden.
Angebotserstellung und Vertragsmanagement: Du erstellst maßgeschneiderte Angebote, führst Vertragsverhandlungen und bereitest Verträge für die Eventbuchungen vor.
Koordination der Dienstleister: Du arbeitest eng mit verschiedenen Dienstleistern wie Catering, Technik, Dekoration und Musik zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Veranstaltung reibungslos ablaufen.
Budgetkontrolle: Du behältst das Eventbudget im Auge und sorgst für eine kosteneffiziente Planung und Durchführung.
Vor-Ort-Betreuung: Während der Events bist du als Ansprechpartner vor Ort, sorgst für den reibungslosen Ablauf und bist flexibel in der Lösung von spontanen Herausforderungen.
Marketing und Vertrieb: Du unterstützt bei der Vermarktung der Tanzschule Grenke als Eventlocation und pflegst Kooperationen mit Unternehmen und Agenturen.
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Eventkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation im Eventmanagement.
Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise in den Bereichen Hochzeiten, Firmenfeiern oder Messen.
Organisationstalent und ein Auge für Details.
Kundenorientiertes und freundliches Auftreten mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten.
Flexibilität und Belastbarkeit - auch bei Veranstaltungen am Wochenende oder abends.
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung in der Nutzung von Eventmanagement-Software von Vorteil.
Teamplayer mit der Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
Wir bieten dir
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und dynamischen Umfeld.
Ein freundliches, engagiertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen.
Attraktive Veranstaltungsprojekte mit spannenden Kunden.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bei den Events aktiv mitzuwirken.
Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen innerhalb unseres Unternehmens.
