Empfangsmitarbeiter / Telefonist (m/w/d) für Handwerksunternehmen in Vollzeit oder Teilzeit gesucht

Die Jens Gottschalk GmbH beschäftigt mittlerweile rund 125 Mitarbeiter - Sanitärinstallateure und Heizungsbauer, Klempner und Dachdecker sowie Mitarbeiter aus kaufmännischen Berufen. Das Unternehmen wächst stetig und erfreut sich über zahlreiche zufriedene Kunden, wofür das gesamte Team jeden Tag sein Bestes gibt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft / Telefonist/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Stellenbeschreibung/Anforderungen:

• Annahme und Vermittlung von Eingangs-Telefonaten
• Posteingangs- und -ausgangs-Bearbeitung
• Bearbeitung und Weiterleitung von Fax und Mail
• Gästeempfang und -betreuung
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings etc.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Koordination von Verwaltungs-Aufgaben
• Reiseorganisation
• Einhaltung und Abwicklung der Standard-Geschäftsprozesse und -Arbeitsweisen inkl. Datenpflege und Stammdateneingabe
• Sonderaufgaben im Rahmen jeweiliger Absprachen

• Ausbildung/Weiterbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau
• Spezielle Fähigkeiten: Absolvierung von Telefontrainings-Maßnahmen, Fundierte MSOffice- Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Berufserfahrung: mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der SHK-Branche
• Persönlichkeitsmerkmale: sympathische Telefonstimme, repräsentatives Auftreten, gute Umfangsformen, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, hohe Verbindlichkeit, hohes Maß an Eigenverantwortungund selbständigem Arbeiten, Organisationstalent, freundliche und zuvorkommende Art, zuverlässig, flexibel, belastbar

Wenn Sie Interesse an unserer Stellenausschreibung haben, dann freuen wir uns auf die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen.