Empfang und Verwaltung (m/w/d)

Vor über 40 Jahren begann Ilyas Özer als Ein-Mann-Betrieb in Kiel. Heute ist die Firma Özer Gebäudereinigung GmbH noch immer als familiengeführtes Unternehmen deutschlandweit tätig. Der Familienbetrieb sorgt mit seinem breiten Dienstleistungsportfolio für ein lupenreines Erscheinungsbild von Geschäftsräumen und Außenbereichen sowie für die Sicherstellung der Hygienestandards. Als zertifiziertes Unternehmen bieten wir unseren Kunden eine geprüfte und kontrollierte Leistung, die wir durch unsere langjährige Erfahrung zunehmend zu steigern wissen, was sich in unserem gesamten Leistungskatalog dem Kunden offenbart.
Um weiter zu wachsen, suchen wir für unser internes Team in Schwentinental eine/n Mitarbeiter/in für unseren Empfang (m/w/d).
Ihr Tätigkeitsbereich:

• Koordination des Empfangsbereichs und der Konferenzräume
• Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Bewerbern
• Terminkoordination und -überwachung
• Bearbeitung des Posteingangs und - ausgangs sowie gelegentlichen Kurierdiensten
• Stammdatenpflege
• Unterstützung bei einfachen Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung - kein Muss
• gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere am Telefon
• Freude am Umgang mit Kunden, Kollegen und Lieferanten
• gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
• selbständige Arbeitsweise sowie ein serviceorientiertes Denken

Wir bieten

• ein wachsendes und freundliches Familienunternehmen
• flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem sicheren Arbeitsplatz
• moderne Büroräume
• ein tolles Team mit intensiver Einarbeitungszeit