Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere
für die Verwaltung der Kindertagesstätten
Tiedenkamp 2, 24558 Henstedt-Ulzburg
eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) 29,25 Std. pro Woche
Die Einstellung erfolgt unbefristet in Teilzeit.
Seit dem 01.01.2019 werden die gemeindeeigenen Kindertageseinrichtungen durch den Eigenbetrieb KiTa Henstedt-Ulzburg geführt.
Der Eigenbetrieb beschäftigt insgesamt rund 250 Mitarbeitende. Das Team der Verwaltung besteht aus 14 Mitarbeitenden, die eng mit den KiTa-Leitungen und Stellvertretungen der Einrichtungen zusammenarbeiten. Betreut werden insgesamt ca. 1.500 Kinder in unterschiedlichen Betreuungsbereichen.
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung sind:
- Haushaltsangelegenheiten einschl. Datenzusammenstellungen für Haushaltsanmeldungen inkl. der laufenden Überwachung der Haushaltsmittel und deren Vergabe- und Beschaffungsangelegenheiten, insbesondere: Mittagsverpflegung für die Kinder in den Kindertagesstätten
- Betriebsarzt / Betriebsärztin
- Maßnahmen aus dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement
- Aus- und Fortbildung
- zu den weiter unten aufgeführten Aufgaben
- Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Brandschutzangelegenheiten
- Beauftragte(r) für das Betriebliche Eingliederungsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und der Personalabteilung
- Koordination des Beschwerdemanagements
- Ansprechperson für das Hinweisgeberschutzgesetz in Zusammenarbeit mit einem externen Anbieter und der Betriebsleitung
- Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung der Kassenkraft
Wir wünschen uns von Ihnen
- mindestens eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
- versierte PC-Kenntnisse in MS-Office (Word und Excel), wünschenswert sind Erfahrungen mit dem CIP-Programm
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine eigenverantwortliche, serviceorientierte und effiziente Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie vorausschauendes und ganzheitliches Denken
- eine hohe Belastbarkeit und teamorientiertes Handeln
- sehr gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten sowie einen empathischen und strukturierten Umgang mit allen in- und externen Akteuren
- einen versierten Umgang mit gesetzlichen Vorschriften
Wir bieten Ihnen
- Teilzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- flexible Arbeitszeitgestaltung / mobiles Arbeiten
- Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9 a (bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen) / Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Zahlung der üblichen Sozialleistungen, z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsprämie (leistungsorientierte Bezahlung), Betriebliche Altersversorgung VBL, Vermögenswirksame Leistungen
- strukturierte Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten / Supervision - Coaching
- arbeitgeberfinanzierte Notfallbetreuung der Kinder der Beschäftigten
Kommen Sie an Bord! Es erwartet Sie ein engagierter und wertschätzender Träger und ein aufgeschlossenes und motiviertes Team in der Verwaltung. Es wird Zeit, dass wir uns kennenlernen!
Auch Schwerbehinderte und Behinderte mit einer Gleichstellung werden gebeten, sich zu bewerben.
Der Eigenbetrieb Kindertagesstätten Henstedt-Ulzburg begrüßt auch die Bewerbung von Männern.
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 05.11.2024. Die Vorstellungsgespräche sind für den 19.11.2024 vorgesehen.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Die Bewerbung richten Sie vorzugsweise per E-Mail an bewerbung-kita@h-u.de; "E-Mail senden").
Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erteilt Ihnen gern der kaufmännische Betriebsleiter, Herr Sumpf, telefonisch unter 04193/963-390.
Alternativ können Sie Ihre schriftliche Bewerbung bei uns einreichen:
Eigenbetrieb Kindertagesstätten Henstedt-Ulzburg
Gemeinde Henstedt-Ulzburg
Die Bürgermeisterin
Personalabteilung
Tiedenkamp 2
24558 Henstedt-Ulzburg
*[ca.]: ungefähr
