Das Ausbildungszentrum für Verwaltung sucht für die Verwaltung in Bordesholm in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter
für das Raummanagement (w/m/d)
(EG 8 TVöD-VKA)
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung (AZV) ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung für die öffentliche Verwaltung in Schleswig-Holstein. Zum AZV gehören die Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) mit Standorten in Altenholz und Reinfeld sowie das Kompetenzzentrum für Verwaltungs- Management (KOMMA) und die Verwaltungsakademie in Bordesholm (VAB).
Das AZV versteht sich als moderner Dienstleister, der seinen Beschäftigten flexible Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement bietet.
Zum Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle gehören u.a.:
Belegungsplanung für Sitzungen, Veranstaltungen von Externen und die Unterkunftszimmer in der Software (ORBIS)
Zuteilung der Unterkünfte
Angebotserstellung für Veranstaltungen von Externen und deren Vor- und Nachbereitung
Kalkulation von Unterkunftsgebühren sowie deren Abrechnung für den gesamten Standort
Haushaltsaufstellung und -ausführung im Bereich der Unterkünfte und externen Veranstaltungen
Erstellung von Monatsberichten und Statistiken
Rezeptionsdienste inkl. Kundenbetreuung
Fachliche Qualifikation:
Erwartet wird:
die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I / Qualifizierungslehrgang I oder
eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Gastgewerbe (Beherbergungsbetrieb, Vermietungsbüro oder Touristeninformation) oder im kaufmännischen Bereich
sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Erfahrungen im Umgang mit Excel und Datenbanken
Vorteilhaft sind:
Berufliche Erfahrungen im Büromanagement oder im Rezeptionsbereich eines Beherbergungsbetriebes
Persönliche Qualifikation
Ausgeprägte Serviceorientierung und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit in Schrift und Sprache
Wir bieten Ihnen
einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Wertigkeit EG 8 TVöD-VKA bei einem modernen Bildungsdienstleister,
eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
die Mitarbeit in einem motivierten Team
umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Jobticket
Firmenfitness
Fahrradleasing
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung versteht sich als moderner und weltoffener Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Ausdrücklich befürworten wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Unterrepräsentierte Geschlechter in den ausgeschriebenen Bereichen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsprotal mit den üblichen Unterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, freuen wir uns bis zum
12. Oktober 2024.
Auf das Einreichen von Lichtbildern bzw. Bewerbungsfotos bitten wir zu verzichten.
Bitte beachten Sie in Bezug auf die Verwendung von personenbezogenen Daten in Stellen-besetzungsverfahren unsere diesbezüglichen Datenschutzhinweise unter
www.azv-sh.de/datenschutz
Nähere Informationen sowie den Zugang zum Online-Bewerberportal finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.azv-sh.de/stellenausschreibungen.
Für Rückfragen zu den ausgeschriebenen Aufgabenbereichen steht Ihnen der Leiter Infrastruktur, Herr Thomas Büsch (buesch@azv-sh.de; 0431 / 3209 - 110), gern zur Verfügung. Fragen zur Bewerbung richten Sie bitte an Frau Franziska Kleinlein (kleinlein@azv-sh.de, Tel. 0431 / 32 09 - 177).
Mit Übersendung der Bewerbung in elektronischer Form stimmen Sie gleichzeitig zu, dass die weitere Kommunikation per unverschlüsselten und unsignierten E-Mails erfolgen darf.
