Chefarztsekretär:in (m/w/d)

Chefarztsekretär:in (m/w/d)

Flexibel, teamorientiert und vor allem gut gelaunt - das sagen Ihre künftigen Kolleginnen und Kollegen über das Wilhelmsburger Krankenhaus Groß-Sand. Wir hoffen, davon können wir auch Sie überzeugen.
Wir sind ein persönliches Krankenhaus in kirchlicher Trägerschaft auf der grünen Elbinsel Wilhelmsburg - in unmittelbarer Nähe zur Hamburger City und zum Hafen. Wir stellen die Grund- und Regelversorgung von ca. 55.000 Bewohnern der Elbinsel sowie die überregionale Spezialversorgung in den Bereichen Geriatrie sowie geriatrische und neurologische Frührehabilitation mit 208 stationären und 20 tagesklinischen Betten sicher.
Unser Haus verfügt über eine fünfjährige Weiterbildungsermächtigung für Innere Medizin und eine zweijährige für klinische Geriatrie.
Das Stellenangebot richtet sich sowohl an Berufsanfänger:innen als auch an Kolleginnen und Kollegen, die bereits Berufserfahrung gesammelt haben.

Was Sie erwartet

• Durchführung verschiedener Aufgaben im Sekretariat vorrangig im Bereich Unfallchirurgie und Orthopädie, darunter Büroorganisation, Terminplanung, Terminverwaltung und Kommunikationsführung nach Anweisung, sowie Ablage und Archivierung.
• Pünktliche Erstellung und Bearbeitung von medizinischer Korrespondenz wie Arztbriefen, Befunden, Verläufen, Gutachten und OP-Berichten über das "Virtuelle Schreibbüro" mittels Phonodiktat.
• Gewährleistung der rechtzeitigen Bearbeitung aller anfallenden Büroaufgaben.
• Aktive Nutzung des internen Kommunikationssystems (Intranet, E-Mail, Telefon, Fax) sowie des klinikinternen EDV-Systeme ORBIS.
• Flexible Unterstützung in sämtlichen Bereichen des Zentralen Schreibdienstes und als Vertretung in allen anderen Chefarztsekretariaten, falls erforderlich.
• Akkurate und pünktliche Erstellung und Abrechnung des Dienstplans für die Mitarbeiter:innen im entsprechenden Bereich
• Vor- und Nachbereitung der BG-Sprechstunde einschl. der Korrespondenz mit den Berufsgenossenschaften.
• Kooperation und Kommunikation mit allen Teammitgliedern.

Worauf wir uns freuen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gegebenenfalls eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/Medizinischer Fachangestellter (MFA) wünschenswerterweise bereits mit erster Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheits-wesen.
• Sie sind vertraut im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und beherrschen die MS Office-Anwendungen. Kenntnisse in ORBIS wären von Vorteil.
• Ihr Engagement und Ihre Freude an interdisziplinärer Arbeit im Gesundheitswesen sind ausgeprägt. Sie sind bereit und in der Lage, selbstständig zu arbeiten und besitzen eine hohe Eigenmotivation, Organisationsfähigkeit, Teamgeist, Belastbarkeit und Flexibilität. Gleichzeitig zeichnen Sie sich durch einen freundlichen, einfühlsamen und kompetenten Umgang mit Patienten und Angehörigen aus.

Was wir Ihnen bieten

• Eine persönliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, interdisziplinären und sympathischen Team.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit aktiver Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach AVR-Caritas
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss der HVV-Proficard
• 32 Tage Urlaubsanspruch ( 2025)
• Gesundheit als Teamsache: Möglichkeiten der persönlichen Gesundheitsvorsorge im Rahmen unseres BGM, u. a. Kooperationen mit Bäderland etc.
• Gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die Möglichkeit, bei Wunsch einen Parkplatz in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz mieten zu können
• HVV Jobticket Premium (Deutschlandticket) für nur 21,55 Euro, mit der Möglichkeit 1 Person + 3 Kinder an Samstagen, Sonntagen und gesetzlichen Feiertagen im HVV-Gesamtnetz mitzunehmen

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](https://www.gross-sand.de/de/ausbildung-karriere/bewerbung?stelle=Pflege-OP)