Die LUP-Klinikum Helene von Bülow gGmbH mit ihren Standorten Ludwigslust und Hagenow ist ein Tochterunternehmen der Ludwigslust-Parchimer Kliniken gGmbH (LUP-Kliniken). Die LUP-Kliniken gGmbH ist ein kommunaler Klinikverbund in Trägerschaft des Landkreises Ludwigslust-Parchim mit dem Ziel, das öffentliche Gesundheitswesen, die öffentliche Gesundheits- und Krankenpflege und die medizinische Versorgung in der Region zu stärken. Zu ihr gehören neben der LUP-Klinikum Helene von Bülow gGmbH auch die LUP-Klinikum am Crivitzer See gGmbH mit ihren Tochtergesellschaften. Zusammen verfügt die LUP-Kliniken gGmbH über 417 Planbetten in der stationären Krankenhausversorgung.
Rund 1200 Mitarbeitende an drei Standorten stehen für eine nachhaltige, verantwortungsvolle und zuverlässige Gesundheitsversorgung im Landkreis Ludwigslust-Parchim.
Werden auch Sie Teil unseres starken Teams!
Ihre Aufgaben: Prozessanalyse und - konzeption: • Analyse und Konzeptionierung bestehender und zukünftiger Prozesse sowie Tools im IT-Bereich, mit dem Ziel der Optimierung und Digitalisierung. • Durchführung detaillierter Prozessanalysen, um Engpässe, Ineffizienzen und Optimierungspotenziale zu identifizieren.
Unterstützung des Change Managements und Aufbau des PMO: • Unterstützung des IT-Managements beim Change-Prozess, einschließlich Begleitung bei kulturellen und organisatorischen Veränderungsprozessen. • Aufbau und Implementierung eines Projekt Management Office (PMO) in enger Zusammenarbeit mit der IT-Leitung, um eine strukturierte und effiziente Projektarbeit zu fördern. • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das IT-Management zur strategischen Weiterentwicklung.
Automatisierung und Technologiemanagement: • Konzeption und Einführung von Automatisierungstechnologien, wie z.B. Robotic Process Automation (RPA), zur Effizienzsteigerung der IT-Prozesse. • Auswahl und Implementierung passender Tools für Prozessautomatisierung und kontinuierliche Optimierung der Abläufe. • Identifikation und Bewertung neuer technologischer Trends und Best Practices zur Prozessautomatisierung und deren Potenzial für die IT-Abteilung.
Dokumentation und KPI-Überwachung: • Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Prozessdokumentationen sowie Übergabe an operative Teams. • Definition und regelmäßige Überwachung von Key Performance Indicators (KPIs) zur Erfolgsmessung von Prozessveränderungen. • Regelmäßige Berichterstattung über Prozessverbesserungen und Ergebnisse an das Management.
Schulungen und Mitarbeiterintegration: • Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende im Bereich neuer und optimierter Prozesse und Tools. • Unterstützung des Change Managements, um eine erfolgreiche Integration und Akzeptanz der Veränderungen sicherzustellen. • Entwicklung von Schulungsplänen in enger Zusammenarbeit mit Qualitätssicherungs- und Fachabteilungen.
Schnittstellenmanagement und Zusammenarbeit: • Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams, sowie externen Partnern, um Anforderungen und Prozessziele abzustimmen. • Koordination und Implementierung von Schnittstellenlösungen mit externen Dienstleistern und Systemen. • Harmonisierung von Daten und Prozessen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und einer einheitlichen Datenbasis.
Standortübergreifendes Arbeiten an den drei Klinikstandorten Ludwigslust, Hagenow und Crivitz
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Fachliche Qualifikationen: • Fundierte Erfahrung in Prozessoptimierung, Automatisierung sowie der Einführung digitaler und KI-gestützter Prozesse. • Praxiserfahrung mit Automatisierungstools (z.B. RPA) sowie Datenanalyse- und KIFrameworks. • Kenntnisse im Aufbau und in der Implementierung von IT-Prozessen und -Strukturen in wachsenden Organisationen.
Methodische und kommunikative Kompetenz: • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, verbunden mit einer natürlichen Autorität und Überzeugungskraft. • Fähigkeit, komplexe Inhalte in prägnanten Entscheidungsvorlagen aufzubereiten und verständlich zu präsentieren. • Lösungsorientiertes, analytisches und proaktives Denken sowie Innovationsfreude und Kreativität bei der Entwicklung von Prozessverbesserungen.
Persönliche Eigenschaften: • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Ergebnisorientierung, um die Zielvorgaben in einem dynamischen Umfeld zu erreichen. • Positive Grundeinstellung und Offenheit gegenüber Veränderungen sowie ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit.
Fortbildungsbereitschaft: • Bereitschaft, sich kontinuierlich fortzubilden und auf dem neuesten Stand technologischer Entwicklungen zu bleiben. • Offenheit, neue Methoden, Tools und Trends im Bereich IT- und Prozessmanagement zu adaptieren und zu integrieren.
Wir bieten Ihnen
- einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten
- Vergütung E 9b TVöD Haustarifvertrag
Wenn Sie Fragen haben, sind wir gern für Sie da. Bewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird darum gebeten, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten werden nicht erstattet.
Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte mit Angabe der internen Stellennummer, einem Lebenslauf, Zeugnissen und Arbeitszeugnissen an bewerbung@lup-kliniken.de .
