„Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).
Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.
Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen. Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor. Wir sind verantwortlich für die Zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.
Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de
Aktuell suchen wir für den Sachbereich Z „Zentrale Dienste“ der Außenstelle Schwerin zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine/einen
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter „Zentrale Dienste“ (m/w/d)
Der Dienstort ist Schwerin
Referenzcode der Ausschreibung 20250593_9300
Der Sachbereich Z ist Ansprechpartner für die Beschäftigten des Innen- und des Kontrolldienstes der Außenstelle Schwerin und gleichzeitig Schnittstelle zur Zentrale des Bundesamtes in Köln. Der Sachbereich Z deckt ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabenspektrum ab. Hierzu gehören die Bewirtschaftung des Fuhrparks und der Liegenschaft sowie die Materialausstattung des Innendienstes und der Kontrolleinheiten. Für den Arbeits- und Gesundheitsschutz, die Bearbeitung und Umsetzung von Personalangelegenheiten bis hin zur Ausbildung von Nachwuchskräften des mittleren Dienstes ist der Sachbereich Z ebenso zuständig.
Dafür brauchen wir Sie:
Was genau sind Ihre Aufgaben auf der ausgeschriebenen Stelle?
Liegenschaft und Kfz-Wesen
· Abstimmungen mit dem Vermieter/Eigentümer und Dritten
· Erkundungsverfahren für neue Liegenschaften
· Beschaffung von Sonderräumen
· Rechnungs- und Antragsbearbeitung
· Verwaltung des Fuhrparks der Außenstelle
· Prüfung der Fahrtenbücher, Tankbelege und Rechnungen
· Durchführung von Fahrzeugunterweisungen
· Bearbeitung der Bußgelder für die Außenstelle bei Verstoß gegen die StVO
örtliche Systembetreuung, Prozessmanagement:
· Anforderung und Ausgabe von IT-Equipment
· Schnittstellenfunktion zum Referat Z6 - Kommunikations- und Informationstechnik, Teilnahme an Besprechungen mit dem Referat Z6, Meldung von Nutzeränderungen
· Ansprechperson vor Ort für Hard- und Softwarefragen
· Sicherstellung der Telekommunikation
· Durchführung der IT-Inventur
· Ausgabe und Tests von Laptops, Aufstellung der Hardware
· Pflege des Intranetauftritts der Außenstelle
Stellvertretung der Sachbereichsleitung
· Postverteilung und Beglaubigungen
· Genehmigung von Anträgen und Bedarfsanforderungen
· Fahrdienstleitung
· Koordinationstätigkeiten
· Bearbeitung von Haushaltsthemen, Zahlungsanordnungen und KLR-Meldungen
Darüber hinaus sind Sie für das Prozessmanagement zuständig und führen die Geldstellenaufsicht.
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
· abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbar) oder
· nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
· für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdient des Bundes
Das wäre wünschenswert:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich in neue Aufgabengebiete bzw. Rechtsgebiete einzuarbeiten, sind Sie richtig bei uns:
· Kenntnisse und Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungsdienst
· Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen und TVöD
· Digitalkompetenz, gute MS-Office und IT-Kenntnisse
· Genderkompetenz
· Selbstständigkeit und Initiative
· Gute Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit
· Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Konfliktfähigkeit
· Organisations-, Kommunikations- und Informationsfähigkeit
· Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
Das bieten wir Ihnen
Eingruppierung in die E 9a, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 8 BBesO
Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten
Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche
Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)
Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)
Vielfalt in unseren Teams
Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit
Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sowie ein Jobticket
Besondere Hinweise:
Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 10.04.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250593_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. Prüfungsurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender
Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Grove (Tel.-Nr. 0221 5776-2336) zur Verfügung.
