Bürokraft (m/w/d)

Die Bauform Architektur GmbH ist ein Büro Architekturbüro mit derzeit 8 Mitarbeitern. Zur Unterstützung des Chefs, aber auch für die Kollegen suchen wir eine freundliche, zuverlässige und zielstrebige Bürokraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben sind allgemeine und branchetypische Bürotätigkeiten, z.B.:

• Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge u.a. Posteingang, Bearbeitung E-Mailverkehr, Ablage und Wiedervorlage
• Vorbereitung/Organisation Besprechungen, Meetings und Kundentermine
• Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs eigenständig, nach Stichworten, Diktat oder Vorlagen
• Abwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung von Auskünften
• Kundenkontakt und Kundenpflege
• Koordinierung von Terminen und Überwachung von Fristen
• Grundlagenermittlung (Einholung von Daten, Informationen und Angeboten)

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• Sie haben eine Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
• Ihre sehr guten MS Office-Kenntnisse setzen Sie souverän im Arbeitsalltag ein
• ein kollegiales Miteinander und teamorientiertes Arbeiten sind Ihnen wichtig
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten

• ein interessantes, vielseitiges Aufgabenspektrum mit Freiraum zur Organisation Ihrer Aufgaben
• eine enge Zusammenarbeit im Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne Büroräumlichkeiten
• Langfristiges Arbeitsverhältnis
• Firmenfahrzeuge für die Fahrten zu den Ämtern
• kleine Verpflegung (Obst und Getränke)