Über unseren Kunden:
Unser Kunde ist ein in dritter Generation geführter Metallbau- und Schweißfachbetrieb mit Sitz in Henstedt-Ulzburg. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen in der Metallverarbeitung, darunter maßgeschneiderte Stahlbaukonstruktionen, Blechverarbeitung und Maschinenbauteile. Es ist nach EN 1090 zertifiziert und verfügt über eine moderne Werkhalle mit spezialisierten Maschinen, um höchste Qualitätsstandards zu gewährleisten. Mit rund 20 erfahrenen Fachkräften betreut unser Kunde Projekte für Industrie, Gewerbe und private Bauherren.
Unser Kunde sucht zur Verstärkung seines Teams eine
Bürokauffrau (m/w/d) mindestens 30 Stunden pro Woche
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter bewerbung@carsten-paehlke.de!
Unser Kunde bietet:
- Moderne Büroausstattung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage Woche
- Vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Aufgabenbereich:
Erstellung und Bearbeitung der Firmenkorrespondenz:
- Sicheres Erstellen von geschäftlicher Korrespondenz
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Schriftstücke sowie deren Ablage
Terminplanung und -koordination:
- Planung und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen sowie Protokollführung
Kunden-, Lieferanten- und Interessentenkommunikation:
- Professionelle und freundliche Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich
- Betreuung und Beratung von Kunden zu allgemeinen Anfragen und speziellen Anliegen
Auftragsbearbeitung und -abwicklung:
- Selbständige Bearbeitung von Aufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung
- Pflege der Auftragsdatenbank und Aktualisierung von Bestandslisten
Angebotserstellung und -verfolgung:
- Erstellen individueller Angebote
- Nachverfolgung von offenen Angeboten und aktive Kundenansprache zur Klärung von Fragen
Verwaltung und Organisation von Bürotätigkeiten:
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination externer Dienstleister
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) und gängiger Bürosoftware
- Erfahrung in der effizienten Planung und Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Abläufen.
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team sowie zur Unterstützung der Kollegen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Freundliche Kommunikation sowohl intern als auch extern
Ansprechpartner
Tim Pählke I Tel.: 04193 / 880 660 I E-Mail: bewerbung@carsten-paehlke.de
Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber/innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
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Ihre Vorteile bei CARSTEN PÄHLKE:
- Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung am Norddeutschen Arbeitsmarkt
- Nutzen Sie zertifizierte Qualität - Wir sind zugelassener Personalvermittler und Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung (SGB III und AZAV)
- Nutzen Sie unsere Netzwerk- und Marktkenntnisse
- Wir vermitteln ausschließlich in ein festes Arbeitsverhältnis - keine Zeitarbeit!
Die Betreuung und Vermittlung sind für Sie als Bewerber (m/w/d) komplett kostenfrei.
Wir freuen uns auf Sie!
