Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d)

Die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung betreut die schönsten und anspruchsvollsten Bauaufgaben in Mecklenburg-Vorpommern - vom Schweriner Schloss bis hin zu den modernsten Universitäts- und Forschungsbauten. Daneben warten spannende Herausforderungen rund um das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung auf qualifizierte und engagierte Bewerberinnen und Bewerber.
Werden Sie Teil des Teams im Leitungsbereich im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt Neubrandenburg und gestalten Sie Mecklenburg-Vorpommern mit! Wir begrüßen Bewerbungen von Berufsanfängerinnen und Berufsanfängern.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten der Geschäftsstelle u.a.:

• Fertigen von Schreiben nach DIN Vorschriften
• Koordinieren und Kontrollieren von Terminen
• Entgegennehmen und Vermitteln von Telefonanrufen
• Vorbereiten und Organisieren von Tagungen und Besprechungen
• Aktenführung/Aktenanlage des Schriftverkehrs mit dem Finanzministerium M-V
• Koordinieren des zentralen E-Mail-Postfaches des Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamtes NeubrandenburgVerwaltungstätigkeiten im Rahmen der Bewirtschaftung/Technischer Betriebsdienst u.a.:
• Pflege der CAFM-Daten (PiT-FM) der technischen Anlagen
• Aktualisieren der Raum- und Flächenverzeichnisse

Ihr Profil

Erforderliche Qualifikation

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar innerhalb des Berufsfeldes Recht und Verwaltung entsprechend des Lexikon der Ausbildungsberufe - Beruf aktuell, Ausgabe 2023/24 (Seite 52) der Bundesagentur für Arbeit
• gute PC-Kenntnisse einschließlich der gängigen MS Office-Programme
• Pkw-Führerschein
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)Weiterhin wünschenswert:
• Erfahrungen im Büro und Verwaltungsbereich
• selbstständiges Handeln im Rahmen der übertragenen Befugnisse
• ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein
• Sie kommunizieren offen und sind teamfähig

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de