Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d)

Die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung betreut die schönsten und anspruchsvollsten Bauaufgaben in Mecklenburg-Vorpommern - vom Schweriner Schloss bis hin zu den modernsten Universitäts- und Forschungsbauten. Daneben warten spannende Herausforderungen rund um das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung auf qualifizierte und engagierte Bewerberinnen und Bewerber.
Werden Sie Teil des Teams im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt Schwerin und gestalten Sie Mecklenburg-Vorpommern mit! Im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt Schwerin ist ein Arbeitsplatz im Leitungsbereich zu besetzen. Wir begrüßen Bewerbungen von Berufsanfängerinnen und Berufsanfängern. Bitte beachten Sie die Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren.

Ihre Aufgaben

Fertigen von Schreiben
Koordinieren und Kontrollieren von Terminen
Entgegennehmen und Vermitteln von Telefonanrufen
Empfangen und Betreuen von internen und externen Besuchenden
Vorbereitung und Organisation von Tagungen und Besprechungen
Erstellung und Ausgabe von Dienstausweisen
Stammdatenpflege zur IP-Telefonie
Beschaffen von Literatur/Büchern sowie Zeitschriften nach Anweisung
Aussonderung von Büchern
Ablegen und Verwalten von Gesetzesblättern, des Amtsblattes, Amtsverfügungen und Hausmitteilungen

Ihr Profil

Erforderliche Qualifikation

eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
gute PC-Kenntnisse einschließlich der gängigen MS Office-Programme
Pkw-Führerschein
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)Weiterhin wünschenswert:
möglichst Kenntnisse der einschlägigen Verwaltungsvorschriften (LHO M-V, BHO, EU-Verordnungen zum ELER, Förderrichtlinien des Landes)
Erfahrungen im Büro und Verwaltungsbereich
selbstständiges Handeln im Rahmen der übertragenen Befugnisse
ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein
Sie kommunizieren offen und sind teamfähig
Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de