Über uns
Wir sind ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe und setzen uns dafür ein, jungen Menschen in schwierigen Lebenssituationen beizustehen und sie zu fördern. Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab dem 01.12.2024 eine/n Bürokauffrau/Bürokaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
- Koordination und Planung von Terminen für die pädagogischen Fachkräfte und die Geschäftsleitung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Akten sowie Aktualisierung von Datenbanken
- Zuarbeit in der Rechnungsbearbeitung und Abrechnung von Fördergeldern und Projekten
- Erstellung von Protokollen und Berichten nach Vorgabe der Geschäftsleitung
Arbeitszeiten:
- Vormittags von 09:00 bis 13:30 Uhr
- 16 bis 20 Stunden pro Woche
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Erfahrung in der Assistenz einer Führungskraft oder der Geschäftsleitung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Teilzeitstelle mit 16-20 Stunden pro Woche
- Feste Arbeitszeiten am Vormittag
- Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- Ein engagiertes und freundliches Team in einem sozialen Umfeld
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und wachsenden Arbeitsumfeld
Bewerbung
Interessiert, Ihr Organisationstalent in einem sozial engagierten Umfeld einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an:
AGIL - Pädagogik, Gesundheit und Prävention
z.Hd. Frau Christina Wacker
Hundsburgallee 11e
18069 Rostock
E-Mail: kontakt@agil-rostock.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
