Büroassistenz / Teamassistenz (w/m/d)

Büroassistenz / Teamassistenz beim Bauindustrieverband Hamburg Schleswig-Holstein e. V. (w/m/d)

Arbeitsort Kiel
Die Bauindustrie trägt eine große Verantwortung bei den Schlüsselthemen unserer Zeit – ob bei der Umsetzung der Mobilitäts- und Energiewende, dem Ausbau der Infrastruktur oder der Schaffung von bezahlbarem Wohnraum. In diesem spannenden Umfeld vertritt und unterstützt der Bauindustrieverband Hamburg Schleswig-Holstein e. V. als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband seine Mitglieder in allen wirtschaftlichen, fachlichen, arbeits- und sozialrechtlichen Angelegenheiten. Dafür suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Kiel unbefristete Unterstützung – in Teilzeit und idealerweise ab sofort.

Das wäre Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

• administrative und organisatorische Unterstützung im gesamten Spektrum der Büroadministration, insbesondere jedoch im Bereich der Rechtsberatung
• Erstellung von Protokollen, Schreiben und Briefen (nach Diktat)
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz
• Erstellen von Präsentationen (PowerPoint) und Auswertungen

Das bringen Sie als Kandidat (w/m/d) mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder einen vergleichbaren qualifizierenden administrativ geprägten Berufsabschluss, erste Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingende Voraussetzung
• ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT Anwendungen
• Erfahrungen mit CRM-Systemen wären von Vorteil
• ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
• ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
• einen präzisen und selbständigen Arbeitsstil

Das bieten wir Ihnen:

• eine unbefristete und kurzfristig zu besetzende Stelle in einem kleinen Team
• ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Fahrtkostenzuschuss
• Zugang zur Gruppenunfallversicherung

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit, Ihrer Gehaltsvorstellung und der üblichen Unterlagen per Mail an personal@biv-hh-sh.de.
Für Rückfragen vorab steht Ihnen unser Geschäftsführer Thies Richter gern auch telefonisch unter Tel.: 0431 / 53548-21 zur Verfügung.