Büroassistenz für Kieler Architekturbüro gesucht

Für unser Architekturbüro suchen wir zur Ergänzung unseres kaufmännischen Personals und zur Unterstützung unserer Architekt:innen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz.
Wie sind schwerpunktmäßig im Raum Schleswig-Holstein/Hamburg tätig. Unser Spektrum umfasst von der Projektentwicklung bis zur Bauleitung alle Architektenleistungen für Bauaufgaben verschiedener Größenordnungen. Hier fallen im Backoffice-Bereich vielfältige Aufgaben an.

Das erwartet Sie

· Erstellung von Planungs- und Baubesprechungsprotokollen
· Pflege von Bauzeitenplänen in ms project
· Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Erfassung von Angeboten und Rechnungen,
Erstellung von Preisspiegeln in Orca AVA
· Erstellung von Nachträgen
· Mitwirkung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Erläuterungsberichten nach Abschluss
einzelner Leistungsphasen für öffentliche Bauherren
· Mitarbeit bei der Erstellung unserer Bewerbungsunterlagen für öffentliche Vergabeverfahren
· Pflege unserer Website in wordpress
· Mitwirkung bei der Einführung einer modernen Abrechnungs- und Controlling-Software
· Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonannahme und Korrespondenz

Das bringen Sie mit

· Ausbildung zur Bürokauffrau, -kaufmann o.ä. oder mehrjährige Tätigkeit als Büroassistenz
· sicheren Umgang mit MS Office-Produkten
· schnelle Auffassungsgabe
· eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
· Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
· Team- und Kommunikationsfähigkeiten
· gerne Erfahrungen in der Baubranche
Das finden Sie bei uns:
· kreatives Betriebsklima mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
· Weiterbildungsmöglichkeiten
· leistungsgerechtes Einkommen
· Kaffeevollautomat
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Referenzen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an schuett@s2n-architekten.de senden.