Büro/Sekretariat des Fachbereichs Gesundheit, Pflege, Management (all genders welcome)

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz, insbesondere Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (postalisch und per E-Mail) sowie Erstellung von Briefentwürfen und internen Mitteilungen, Verwaltung von E-Mail-Postfächern
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, persönlich oder elektronisch, insbesondere Koordination von Terminen, Durchführung von digitalen Terminabfragen, Raumreservierung, Vorbereitung von Räumlichkeiten, Terminüberwachung, Zusammenstellung von Arbeitsunterlagen, Anfertigung und Verteilung von Protokollauszügen
• Optimierung der Büroorganisation und Digitalisierung der Kommunikations- und Arbeitsprozesse
• Empfang und Betreuung von Geschätspartnerinnen und Besucherinnen
• Erledigung wiederkehrender Verwaltungsaufgaben des Fachbereichs z. B. Erfassung und Weiterleitung von Dienstreiseanträgen, Anträge für Lehrbeauftragungen und sonstigen wiederkehrenden Anträgen
• Erfüllung administrativer Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage und Prüfen von Rechnungen
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen des Fachbereichs
• Beschaffung und Pflege von Büromaterial

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. im Bereich der Verwaltung (vorzugsweise Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r)

Von Vorteil sind:

• EDV-Kenntnisse im Bereich der automatisierten Datenverarbeitung (MS-Office)
• sehr gute Deutschkenntnisse und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick
• die Fähigkeit verschiedene Sachverhalte eigenständig und schnell zu erfassen und strukturiert zu bearbeiten und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme
• Selbständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur spezifischen Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation

Ergänzende Informationen

Gemäß § 7 Abs. 2 des Gleichstellungsgesetzes M-V (GIG M-V) kann der Arbeitsplatz in Teilzeit besetzt werden, soweit zwingende dienstliche Gründe nicht entgegenstehen.
Die Hochschule Neubrandenburg ist seit 2015 Mitglied im Best Practice-Club und hat die Charta „Familie in der Hochschule“ unterzeichnet. Gleichzeitig hat sie sich verpflichtet, anspruchsvolle Standards der Familienorientierung für eine bessere Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Wissenschaft mit Familienaufgaben zu verfolgen und umzusetzen.
Chancengleichheit ist Bestandteil der Personalpolitik der Hochschule Neubrandenburg. Die Hochschule Neubrandenburg schätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen gleichgestellte Personen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf der Lagerungsfristen vernichtet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis. Die damit verbundenen Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie diese bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien, beruflichem Werdegang unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 12.12.2024.
Bewerbungskosten werden im Land Mecklenburg-Vorpommern nicht erstattet.