Bearbeiterin bzw. Bearbeiter (w/m/d) Fahrtenschreiberkarten

In der Abteilung Arbeitsschutz des Landesamtes für Gesundheit und Soziales (LAGuS) ist im Dezernat 502 am Dienstort Schwerin die Stelle als Bearbeiterin bzw. Bearbeiter Fahrtenschreiberkarten-Verfahren mit Assistenztätigkeiten befristet für die Dauer der Mutterschutzfristen der Stelleninhaberin, zunächst bis vsl. zum 04.01.2025, sowie einer sich daran anschließenden Elternzeit bis vsl. 08.11.2025 zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Fahrtenschreiberkarten-Verfahren (Kraftfahr-Bundesamt)

• Entgegennahme der Anträge und Kontrolle auf Vollständigkeit des Antrages
• Erstellung und Versand der Kostenbescheide
• Überprüfen der Geldeingänge im Kassenprogramm und Bestellung der Karten beim Kraftfahr-Bundesamt
• Ausgabe der Werkstattkarten für den Aufsichtsbereich des Standortes Schwerin
• Anlegen von Betriebsakten für Unternehmer- bzw. Werkstattkarten und Aktenverwaltung
• Quartalsabrechnung mit dem Kraftfahr-Bundesamt

Assistenztätigkeiten

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs der Abteilung Arbeitsschutz und technische Sicherheit am Standort Schwerin
• Zuarbeit im Rahmen der elektronischen Vorgangsbearbeitung im IFAS (Informationssystem für den Arbeitsschutz)
• Datenerfassung und Führung elektronischer Verzeichnisse
• Mitteilungen an das Gewerbezentralregister nach § 149 Abs. 2 Nr. 3 GewO
• Aktenvervielfältigung, Kopier- und Scanservicearbeiten, Erstellen von Bilddokumentationen
• Kontrolle und Koordinierung von Terminen inkl. Raum- und PKW-Buchungen

Ihr Profil

vorausgesetzt werden:

• im Beamtenverhältnis die Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes oder Steuerverwaltungsdienstes oder technischen Dienstesoder
• im Arbeitnehmerverhältnis ein erfolgreicher Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter oder Sozialversicherungsfachangestellte bzw. -fachangestellter oder Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter oder die erfolgreiche Teilnahme an der Fortbildungsprüfung Angestelltenlehrgang Ioder
• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit mindestens einjährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• anwendungssichere Kenntnisse der MS-Office-Standardsoftware (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Fähigkeit zur selbständigen und effizienten Anwendung und Umsetzung von Vorgaben in die Praxis
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Serviceorientierung

wünschenswert sind:

• mehrjährige Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

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