Backoffice Organisationstalent m/w/d

Wer wir sind

Mitten im schönen Schleswig-Holstein, zwischen Hamburg und Kiel, prägen wir bei wirverbindenwelten.de die IT-Welt seit über 25 Jahren. Als innovatives, wachsendes IT-Systemhaus stehen wir für Fortschritt, smarte Lösungen und echte Teamarbeit.

Deine Aufgaben

• Du hast die Zügel in der Hand - Vom Lieferantenmanagement über Preisverhandlungen bis hin zur Pflege langfristiger Beziehungen - du koordinierst Prozesse souverän mit sicherem Blick fürs Wesentliche.
• Effizienz ist dein Markenzeichen - Du koordinierst Bestellungen, überwachst Liefertermine und bist der Garant für reibungslose Abläufe.
• Qualität im Fokus - Eingehende Waren prüfst du auf Herz und Nieren - dass Abweichungen durch dein Reklamationsmanagement zügig gelöst und korrigiert werden.
• Bestände fest im Griff - Gemeinsam mit der Logistik optimierst du Lagerbestände, vermeidest Engpässe und sorgst dafür, dass alles immer rechtzeitig verfügbar ist.
• Planungssicherheit schaffen - In enger Abstimmung mit den Fachabteilungen ermittelst du Material- und Produktbedarfe und schaffst so verlässliche Grundlagen für Prozesse und den laufenden Betrieb.
• Datenpflege als Grundlage - Angebote, Aufträge und Rechnungen? Du erfasst, aktualisierst und pflegst sie zuverlässig in unseren Systemen.
• Immer ein Auge fürs Ganze - Organisatorische und administrative Aufgaben? Für dich ein Problem - du behältst die Übersicht und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Partner - Ob per Telefon oder E-Mail - du bearbeitest Anfragen freundlich und professionell und leitest sie bei Bedarf an die richtigen Kolleg:innen weiter.

Dein Profil

• Ausbildung und Erfahrung - Deine Basis ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung bringt Sicherheit - Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung im Backoffice oder in einem vergleichbaren Bereich - Erfahrung im technischen Umfeld ist ein Pluspunkt.
• Technisches Verständnis - Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen; eine IT-Affinität ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Strukturierte Arbeitsweise - Selbstständig, zuverlässig und organisiert - auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick.
• Kommunikationsstärke - Du punktest mit einem freundlichen Auftreten, sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift und soliden Englischkenntnissen - klare Kommunikation ist deine Stärke.
• Teamfähigkeit - Du bist ein echter Teamplayer und bist bereit, flexibel einzuspringen, wo deine Unterstützung gebraucht wird.
• Serviceorientierung - Du arbeitest serviceorientiert, selbstständig und verlierst dabei nie den Humor - auch dann nicht, wenn’s mal stressig wird.
• Mobilität - Ein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil idealerweise ab.

Du kannst nicht alles können

Wir schätzen Quereinsteiger und individuelle Hintergründe. Daher ermutigen wir dich, uns unbedingt deine Bewerbungsunterlagen zuzusenden. Selbst wenn wir gemeinsam feststellen, dass diese Position nicht die ideale Passform für dich ist, könnten deine einzigartigen Fähigkeiten vielleicht in einem anderen Bereich unseres Unternehmens einen wertvollen Beitrag leisten.